Варианты исполнения заданий по документу

Для карточки задачи предусмотрены три варианта исполнения заданий: последовательный, параллельный и альтернативный.

Ответственный исполнитель может назначаться только при последовательном и параллельном вариантах исполнения; в любом случае он получает ссылки на задания других исполнителей (ярлыки карточек) одновременно с ними и может в любой момент самостоятельно завершить каждое из этих заданий. При желании он может переместить ярлыки карточек исполненных заданий рядовых исполнителей из личной папки в папку Завершенные: при открытии ответственным исполнителем карточки задания исполнителя, имеющей статус Исполнено, на экран выводится диалог, в котором указывается, нужно ли перемещать карточку.

Если одновременно назначены и ответственный исполнитель, и контролер, то вне зависимости от варианта исполнения (последовательный или параллельный) контролер получает уведомление о завершении описываемой в карточке задачи после окончания выполнения задания ответственным исполнителем; если исполнение признано им неудовлетворительным, задание возвращается на доработку ответственному исполнителю.

При последовательном варианте исполнители получают задания в той же очередности, в которой они указаны в списке в карточке исполнения. Если при этом назначен ответственный исполнитель, он, как уже было сказано, получает ссылки на задания других исполнителей одновременно с ними и может самостоятельно завершить любое из них; свое задание он получает последним. Если же ответственный исполнитель не указан, а назначен контролер, он получает задание на контроль исполнения после завершения исполнения задания последним исполнителем; если исполнение признано контролером неудовлетворительным, он может выбрать, кому из исполнителей задание должно вернуться на доработку, и, начиная с него, описанные в карточке мероприятия повторяются еще раз всеми участниками.

Рис. 9.1. Процесс последовательного исполнения заданий с участием ответственного исполнителя и контролера

Рис. 9.2. Последовательное исполнение заданий без назначения ответственного исполнителя, но с участием контролера

При параллельном варианте все исполнители получают задания одновременно. Если при этом назначен ответственный исполнитель (что отражается в дайджесте его задания), он кроме собственного задания получает ссылки на задания всех остальных исполнителей, которые может завершить в любой момент. Кроме того, при завершении задания ответственным исполнителем ему будет предложено завершить все задания других исполнителей, не законченные к данному моменту. Впрочем, даже если будет выбран отказ от принудительного завершения остальных заданий, дальнейшая их обработка исполнителями в журнале отражаться не будет. Если же ответственный исполнитель не указан, а назначен контролер, он должен будет принять задание у каждого из исполнителей.

Рис. 9.3. Параллельное исполнение заданий с участием ответственного исполнителя и контролера

При альтернативном варианте исполнения одно и то же задание отправляется нескольким исполнителям одновременно, но после взятия его в работу одним из исполнителей остальным отправляется уведомление об отзыве задания.