Группировка данных представления

Группировка карточек представляет собой объединение карточек в группы по какому-либо общему признаку (автору документа; набору заданий, для которых назначен одинаковый срок исполнения). Пример сгруппированного списка приведен на рис. 5.2.

Группировка и сортировка карточек могут применяться одновременно. Подробнее о сортировке см. в предыдущем разделе (Сортировка данных представления).

Для отображения области группировки щелкните правой кнопкой мыши по заголовку списка карточек и выберите в открывшемся контекстном меню команду Область группировки или нажмите на панели инструментов кнопку Область группировки . На рис. 5.2 представлена область группировки карточек без заданных условий группировки.

Рис. 5.2. Область группировки без заданных условий

Для задания условий группировки щелкните левой кнопкой мыши на заголовке столбца (по которому осуществляется группировка), и, удерживая кнопку, перетащите его в область над шапкой таблицы, где отображается подсказка: «Для группировки по столбцу перетащите сюда его заголовок». Группировка может осуществляться по одному или нескольким столбцам (до четырех); в последнем случае группировка будет осуществляться в порядке выбора столбцов.

На рис. 5.3 показан пример с одним условием группировки — по типу карточки.

Рис. 5.3. Область группировки с определенным условием группировки

Чтобы скрыть/отобразить элементы группы, щелкните по значку "–" ("+"), отображающемуся рядом с названием группы, или воспользуйтесь контекстным меню области группировки, позволяющему свернуть/развернуть элементы одной или одновременно всех групп (в этом случае можно также воспользоваться кнопками панели инструментов Свернуть все группы и Развернуть все группы ).

Для отмены группировки щелкните по отменяемому условию в области группировки левой кнопкой мыши, и удерживая кнопку нажатой, перетащите его назад в заголовок таблицы.