Вкладка Права и настройки
На следующей вкладке Права и настройки (рис. 8.8) в секции Права просмотра документов можно указать, смогут ли согласующие лица просматривать замечания, вносимые в документы другими согласующими лицами, а также присвоенные ими документам статусы: установка флажка в первом узле позволит согласующему лицу просматривать изменения, внесенные всеми согласующими лицами во все документы, а также статусы, присвоенные ими документам; поскольку этот флажок имеет самый высокий приоритет, устанавливать флажки в других узлах не обязательно. Установка флажков во втором узле позволит определить только отдельные документы, замечания по которым и присвоенные им статусы будут доступны для просмотра данному согласующему лицу (очевидно, что при этом должен отсутствовать флажок в первом узле). Флажки в узлах третьего уровня позволят согласующему лицу просматривать изменения, внесенные только определенными согласующими лицами в указанных документах, а также присвоенные ими этим документам статусы (при этом должны отсутствовать флажки в узлах первого и второго уровней). Определенные здесь права просмотра хода согласования действительны и для заместителей, указанных на основной вкладке.
При установленном флажке Не ограничивать права согласующих лиц все остальные расположенные в этой секции опции назначения прав становятся недоступными, а согласующие лица получают следующие права:
- право на просмотр истории согласования по всем остальным согласующим лицам на всех циклах согласования;
- если согласование, состоявшее из нескольких циклов, завершено, то удаленные из него после какого-либо цикла согласующие лица смогут открыть карточку своего задания.
Рис. 8.8. Вкладка Права и настройки карточки согласования
Далее на этой же вкладке в отдельной секции указываются Порядок участия регистратора и ответственного лица.
При отсутствии флажка Отправлять задание ответственному лицу после всех согласующих лиц ответственный за согласование получит задание сразу после создания бизнес-процесса, в противном случае, если флажок установлен, задание ему будет отправлено только после завершения работы всеми согласующими.
Следующий флажок — Ответственное лицо контролирует работу каждого из согласующих лиц — обеспечивает контроль ответственным работы согласующих лиц, получая одновременно с ними задание принять или отклонить результаты работы каждого согласующего.
Внимание
Если в карточке согласования указан инициатор, то все уведомления о ходе согласования будут направляться не регистратору, а инициатору согласования.Сообщения о неактивном участнике согласования напрвляются регистратору (или инициатору, если он назначен) и лицу, ответственному за согласование.
Установка флажка Допускать возможность редактирования настроек нового цикла регистратором позволит редактировать настройки нового цикла согласования не только ответственному лицу, но и регистратору. При установленном флажке задание на редактирование будет отправлено регистратору после того, как ответственное лицо инициировало новый цикл согласования; редактировать настройки регистратор сможет до момента запуска нового цикла (то есть до нажатия ответственным лицом кнопки Начать согласование). Если в момент получения регистратором задания новый цикл согласования уже начался, то задание будет иметь статус Исполнено, а регистратор сможет только ознакомиться с новыми настройками.
Примечание
Если регистратор одновременно является ответственным лицом, то при запуске нового цикла согласования на экран его компьютера будет выведена форма для выброра варианта перехода к следующему циклу: Разослать документы без изменения настроек, Изменить настройки или Отмена запуска.Поле Содержание задания регистратора становится доступным, если только предполагается отправка ему задания после завершения согласования. По умолчанию содержание задания регистратора зависит от решения, принимаемого ответственным лицом после завершения консолидации:
- если ответственное лицо пришло к выводу о необходимости повторного цикла согласования: «Завершена подготовка вариантов документов по результатам предыдущего цикла согласования. Направьте документы на следующий цикл согласования. При необходимости, вы можете отредактировать настройки процесса согласования»;
- если ответственное лицо завершило процесс: «Завершена подготовка итоговых вариантов документов. Вы можете подтвердить завершение процесса согласования или направить документы на следующий цикл согласования».
Дополнительно введенный в это поле текст будет добавлен к тексту задания по умолчанию, указанному выше.
Последняя секция на этой вкладке, Параметры работы бизнес-процесса, имеет отношение к обработке карточки приложением DocsVision «Управление процессами». Флажок Обрабатывать в отдельном процессе подразумевает, что карточка будет включена в состав определенного бизнес-процесса, и бизнес-процесс глобального мониторинга рассылки согласования не должен ее обрабатывать. В карточках согласования, создаваемых функцией рассылки приложения «Управление процессами» этот флажок устанавливается автоматически. Флажок Отправлять письма заданий как HTML имеет смысл установить, если для рассылки заданий используется способ маршрутизации ссылка на задание; при установленном флажке в полученном сообщении электронной почты URL-ссылка, по которой можно перейти к карточке задания, будет заменена текстом <Название задания>, являющимся гиперссылкой. Кроме того, в этой секции можно указать в поле Папка процесса папку, в которую будет помещен сформированный по карточке согласования бизнес-процесс (по умолчанию он размещается в той же папке, где и карточка согласования), а также Период опроса.