Общие сведения о папках
Папки DocsVision аналогичны папкам Проводника Microsoft Windows и выполняют практически такую же функцию: они предназначены для упорядоченного хранения информации, представленной в виде карточек (в отличие от Проводника, где вся информация представлена в виде файлов).
Папки организованы в упорядоченную древовидную структуру, которая чаще всего строится в соответствии с организационной структурой предприятия: при этом в корне дерева находятся папки наиболее крупных ее элементов (подразделений), внутри которых расположены более мелкие, и уже внутри папок самых мелких структурных единиц находятся личные папки отдельных сотрудников (пользователей).
Папки, находящиеся внутри какой-либо другой папки, называют дочерними, вложенными или подпапками. Папка, содержащая внутри дочерние папки, является для них родительской. На наличие вложенных папок указывает знак «+», расположенный рядом с названием папки (рис. 3.1). Нажав на этот знак, можно просмотреть дерево дочерних папок, который при этом преобразуется в знак «–», позволяющий произвести обратную операцию — свернуть дерево папок.
Рис. 3.1. Дерево папок
В DocsVision предусмотрены следующие типы папок:
- пользовательские папки, которые могут создаваться или удаляться:
- персональная папка пользователя создается администратором при регистрации сотрудника в системе DocsVision и не может создаваться остальными пользователями; скорее всего, права изменения некоторых свойств этой папки будут ограничены;
- стандартная папка может создаваться любым зарегистрированным пользователем и предназначена для структуризации хранимой информации и большей наглядности при ее просмотре;
- виртуальная папка, которая предназначена для хранения карточек, отобранных согласно какому-либо определенному критерию;
- папка-делегат, являющаяся ярлыком на какую-либо другую папку;
- системные папки, которые создаются DocsVision автоматически и не могут удаляться пользователями (но могут быть переименованы администратором или пользователем с достаточными правами):
- корневая папка Папки;
- Справочники, в которой хранятся все справочники системы;
- Результаты поиска, в которой содержатся результаты расширенного поиска карточек;
- Корзина, в которую помещаются карточки после удаления.
Подробное описание всех типов папок приводится в следующих разделах Руководства.
Администратор (или пользователь с достаточными правами) может изменять параметры и настройки пользовательских папок: названия, типы карточек, которые могут находиться в папке, права доступа пользователей к содержимому папки и т. д.
Скорее всего, большинству «рядовых» пользователей будут предоставлены права создания и удаления в собственной папке (и, вероятно, в некоторых других папках, общих для всех пользователей) стандартных и виртуальных папок, а также папок-делегатов, поэтому далее в большинстве случаев упоминание о том, что для выполнения описываемой операции пользователь должен обладать достаточными правами, будет опускаться.
Пользователь имеет доступ к папкам иерархии в соответствии с предоставленными ему правами; при этом если он не является администратором, ему доступны только Папки, Справочники и Корзина, а также (после занесения записи о нем в справочник сотрудников) его личная папка. На рис. 3.2 изображено дерево папок пользователя системы, не являющегося администратором.
Рис. 3.2. Дерево папок пользователя, не являющегося администратором
См. также |
Назначение прав доступа к объектам