Активизация карточки задачи

Заполнив все обязательные поля, регистратор может активизировать карточку задачи нажатием кнопки Начать исполнение задачи . После этого ее обнаруживает постоянно действующий в системе бизнес-процесс, предназначенный для поиска активизированных карточек задачи, который создает экземпляр бизнес-процесса. Схема этого бизнес-процесса зависит от параметров карточки задачи, и в соответствии с ней производится отправка заданий исполнителям.

После активизации данные карточки, описывающие параметры процесса, становятся недоступными для редактирования (изменения списка исполнителей, добавления или удаления документов и т. п.).

Если не заполнены все обязательные поля, задача не будет активизирована, а пользователь получит соответствующее предупреждение.

После активизации задачи история исполнения ее заданий отображается на вкладке Процесс исполнения, аналогичной рассматриваемой ниже вкладке Задачи инициирующего документа (с той только разницей, что на этой вкладке отображается информация только об одной задаче, в то время как по документу может быть создано несколько разных задач).

Следует обратить внимание, что в карточке документа значки карточек задачи, исполняемых без контроля и с участием контролера, различаются (на рис. 9.14 первая карточка в списке должна исполняться с участием контролера, вторая — без него). При этом на левой панели вкладки отображается значок карточки задачи и ее название, а на правой — общая информация, содержащаяся в карточке, а также, если она открыта одним из исполнителей, предназначенной для него информацией — например, дополнительное содержание или индивидуальные даты завершения задания (рис. 9.11).

Общая информация по карточке задачи, отображаемая на правой панели вкладки Задачи карточек документов, включает:

Если в задании указано несколько исполнителей для альтернативного исполнения, на правой панели указывается также:

Кроме того, на правой панели отображаются внесенные исполнителями комментарии, а также история исполнения (включая делегирование заданий). Информация о подчиненных заданиях также отображается на правой панели (для этого следует выделить объект в левой панели).

Рис. 9.14. Вкладка Задачи входящего документа

Если указаны все параметры, необходимые для начала исполнения заданий, становится доступна кнопка панели инструментов Начать исполнение задачи: после ее нажатия система формирует бизнес-процесс рассылки задачи, соответствующая строка задачи преображается в ветвь дерева, отражающего выполнение задания каждым из участников (рис. 9.12), а каждый из исполнителей получает соответствующее задание. Задания исполнителей содержат ссылку на карточку исполнения, которая им доступна только для чтения.

Внимание

Перед запуском задачи на исполнение следует проверить значение полей Дата начала, Дата завершения и Длительность.
Если важно установить дату начала исполнения с помощью параметра, то для корректного вычисления даты завершения рекомендуется очистить одно из полей Дата завершения или Длительность.
Если важно задать Дату завершения (с помощью параметра или указав конкретную дату/время), то рекомендуется очистить поле Длительность.
При несоблюдении этих рекомендаций реальная дата завершения задачи (или задания исполнителя) не совпадет с заданной.

Для удобства просмотра информации можно свернуть или развернуть ветку дерева задач, а также все дерево. В первом случае можно воспользоваться командами контекстного меню Свернуть и Развернуть или кнопками клавиатуры «+» и «–» соответственно, во втором — кнопкой клавиатуры «*».

Дерево задач можно распечатать, нажав кнопку Экспорт и печать дерева задач панели управления карточки. При нажатии этой кнопки на экран выводится окно Экспорт и печать, в поле Формат которого можно выбрать один из пунктов: Дерево задач (установлен по умолчанию; позволяет распечатать содержимое окна) или XML карточки.

Если в задаче предусмотрено участие контролера, то его действия по контролю каждого из заданий исполнителей также отображаются в соответствующих ветвях дерева задач с указанием результатов контроля (Принято, Отклонено, На контроле).

Рис. 9.15. Отображение информации по карточкам задач

Перед началом исполнения проверяется соответствие длительности задачи и длительности заданий для включенных в нее исполнителей. При последовательном исполнении задачи ее длительность не должна превышать суммарную длительность составляющих ее заданий; при параллельном или альтернативном исполнении — максимальную из этих длительностей. При невыполнении данных требований выдается соответствующее предупреждение, но отправка задачи на исполнение не запрещается.