Числовой номер документа

Число, обозначающее порядковый номер документа, будем называть числовым номером документа.

Максимальный числовой номер, который может быть выдан из нумератора, определяется Границами нумератора и по умолчанию равен 1000. Выдача номеров из указанного диапазона ограничена также Зоной нумератора: после завершения периода действия зоны при первой регистрации документа, требующего выдачи ему номера, нумератор автоматически создает новую зону и возобновляет выдачу номеров с самого начала. По умолчанию смены зоны нумератора не происходит, при этом выдача номеров продолжается до достижения верхней границы диапазона, а далее при попытке присвоить документу номер пользователь получает предупреждение о невозможности выдачи номера. Следует отметить, что новая зона создается только при регистрации документа, требующего номера, так что имеющиеся в нумераторе зоны могут не покрывать все возможные временные периоды.

Примечание

При проставлении даты регистрации документа более ранней, чем текущая, и не соответствующей действующей зоне нумератора, для документа будет выбран номер из подходящей зоны. Если дата регистрации более ранняя, чем начало любой из зон нумератора, документу по умолчанию будет присвоен свободный номер, принадлежащий самой ранней из имеющихся в нем зон.

За каждым сотрудником организации может быть закреплен свой диапазон номеров — набор следующих по порядку номеров, которые будут присваиваться только документам, регистрируемым данным сотрудником. Диапазоны выражаются непересекающимися промежутками номеров, например, 1–2, 5–10, 201–500 и т. д.