Создание шаблона бизнес-процесса

Для любого бизнес-процесса вначале создается шаблон, на основе которого по мере необходимости производится запуск отдельных экземпляров. Этапы создания шаблона бизнес-процесса:

1. Создать новую карточку шаблона бизнес-процесса.
2. Определить общую схему бизнес-процесса: последовательность функций и типы связей между ними.
3. Указать свойства бизнес-процесса, включая название, используемые переменные и шлюзы.
4. Подробно описать свойства всех функций, входящих в состав бизнес-процесса.

Открыть чистую карточку для создания шаблона бизнес-процесса «с нуля» можно одним из следующих способов:

1. Найдите на левой панели Навигатора папку, в которой будет создаваться шаблон, и, щелкнув по нему правой кнопкой мыши, выберите из контекстного меню команду Создать > Бизнес-процесс.
2. Выделите на левой панели Навигатора папку, в которой будет создаваться шаблон бизнес-процесса, и выберите в меню последовательно Файл > Создать > Бизнес-процесс.
3. Выделите на левой панели Навигатора папку, в которой будет создаваться новый шаблон, нажмите на панели инструментов кнопку Новая карточка и в открывшемся окне дважды щелкните левой кнопкой мыши по строке Бизнес-процесс.
4. Выделите на левой панели Навигатора папку, в которой должен размещаться новый шаблон, нажмите на панели инструментов кнопку со стрелкой, расположенную рядом с кнопкой Новая карточка , и из открывшегося списка выберите строку Бизнес-процесс.

На экране откроется окно создания шаблона бизнес-процесса (рис. 5.1), которое состоит из трех основных элементов:

• панель инструментов;
• функциональная панель;
• область графа.

Рис. 5.1. Окно создания нового шаблона бизнес-процесса

На панели инструментов шаблона бизнес-процесса расположены следующие кнопки:

• Сохранить  — сохраняет изменения в шаблоне бизнес-процесса;
• Настройки  — открывает диалоговое окно, содержащее основные параметры шаблона бизнес-процесса (название, описание, статус, используемые переменные и шлюзы и пр.);
• Создать и запустить экземпляр процесса  — позволяет создать и запустить экземпляр процесса;
• Увеличить  — увеличивает масштаб изображения;
• Уменьшить  — уменьшает масштаб изображения;
• Экспорт в картинку  — экспортирует изображение карточки бизнес-процесса в графический файл формата .bmp (Windows Bitmap);
• Показывать метки переходов  — при нажатии кнопки на экране отображаются названия связей между функциями;
• Экспорт в XML  — экспортирует карточку бизнес-процесса в файл формата .xml;
• Импорт из XML  — импортирует карточку бизнес-процесса из .xml-файла в приложение;
• Печать  — позволяет напечатать данные карточки в соответствии с имеющимися шаблонами, а также переслать его по электронной почте.

Функциональная панель содержит пиктограммы всех функций, входящих в состав приложения «Управление процессами». Все функции делятся на четыре группы: базовые функции и функции шлюзов к DocsVision, к почтовой системе и к файловой системе.

Область графа предназначена для наглядного отображения всех функций, включенных в состав бизнес-процесса, и связей между ними.