Справочник типов

Справочник типов предназначен для создания и хранения пользовательских разновидностей некоторых карточек, часто используемых в организации. Кроме того, в справочнике содержится перечень всех возможных состояний, в которых могут находиться документы, а также способов доставки документов.

Типами карточек далее будем называть группы стандартных карточек приложения системы DocsVision «Делопроизводство»: карточки входящего, внутреннего и исходящего документов, задачу, согласование и т. д. Под видами карточек будем понимать определенные пользователями в справочнике типов разновидности стандартных карточек системы, носящие уникальные имена.

Панель инструментов справочника включает стандартные кнопки, входящие в набор и других панелей инструментов: Обновить, Найти, Добавить, Изменить, Удалить; при выделении строки конкретного вида (например, «Информационное письмо») на панель инструментов добавляется кнопка Копировать.

Список карточек, для которых предусмотрено создание пользовательских разновидностей, ограничен карточками документов, а также карточками задачи и подчиненной задачи, согласования и задания бизнес-процесса.

Окно справочника типов (рис. 3.3.1) делится на две панели: в левой находится дерево, содержащее список стандартных типов и пользовательских видов карточек, их возможных состояний и способов доставки, а в правой — перечень относящихся к нему элементов. Дерево в левой панели справочника может иметь достаточно сложную структуру, поскольку пользовательские разновидности допускается создавать не только в качестве дочерних к основным типам, но и в качестве подвидов уже имеющихся пользовательских видов карточек.

Рис. 3.3.1. Справочник типов

Создание пользовательских видов карточек (в частности, карточек документов) расширяет границы возможностей стандартных форм, позволяя скрывать поля и целые вкладки, которые заведомо не будут использоваться при работе с описываемым ею объектом, а также добавлять пользовательские поля, не предусмотренные в стандартной карточке. Кроме того, для каждой создаваемой разновидности карточки возможно определение следующих настроек:

• применение настроек данной разновидности по умолчанию при создании карточки соответствующего типа (входящий, исходящий, карточка задачи и т. д.);
• заполнение любого из стандартных полей карточки значением по умолчанию, а также указание необходимости его заполнения, невозможности последующего изменения или запрещения его отображения в карточке;
• указание необходимости заполнения и/или невозможности редактирования в дальнейшем значений пользовательских полей (свойств);
• возможность и направление синхронизации полей карточки документа и включенного в нее файла;
• способ сохранения новых версий файлов, включенных в карточку;
• скрытие некоторых функциональных кнопок панелей инструментов карточек;
• расширение функциональности некоторых кнопок панелей инструментов карточек и добавление пользовательских кнопок, обладающих нестандартной функциональностью;
• добавление пользовательских вкладок, обладающих нестандартным набором разделов и полей;
• по умолчанию включать все вновь создаваемые карточки документов данного вида в выбранные категории.

Возможность описания индивидуальных форм карточек предусмотрено для всех типов документов — входящих, внутренних, исходящих, архивных и универсальных и для карточек, предназначенных для обработки или автоматизации обработки документов — карточек задачи и подчиненной задачи, задания и согласования.

Создание карточек документов аналогично для всех типов (входящий, внутренний, исходящий, архивный и универсальный). Для других типов карточек этот процесс отличается, однако весьма незначительно.

Пользователь системы, обладающий правами на модификацию справочника, может выполнять следующие действия:

• создавать карточки для отдельных разновидностей документов;
• создавать новые разновидности карточки задачи и подчиненной задачи;
• описывать разновидности карточки согласования и задания;
• добавлять пользовательские поля (свойства);
• модифицировать типизированные формы карточек;
• удалять имеющиеся разновидности карточек различных типов;
• описывать возможные состояния документов;
• модифицировать и удалять имеющиеся описания состояний документов;
• описывать возможные способы (типы) доставки документов;
• модифицировать и удалять описания способов доставки документов;
• искать в справочнике записи о типах карточек, возможных состояниях документов и способах доставки (может выполняться сотрудником без прав на модификацию справочника).

Внимание

Справочник типов может быть открыт для редактирования несколькими пользователями одновременно, но запись справочника, с которой начал работать один из них, блокируется.
Кроме того, если один из пользователей создает новый вид карточки, остальные в это время не смогут удалить любой другой вид, принадлежащий к тому же типу карточек.