Завершение задания

Число кнопок завершения задания, а также их названия могут быть изменены автором бизнес-процесса, настроившим специальным образом функцию Задание. Данная настройка производится в диалоговом окне Завершение задания свойств функции Задание и возможна при наличии в бизнес-процессе переменных завершения (переменных типа перечисление, добавленных в поле Переменные, значения которых выбираются при завершении задания данного диалогового окна), одна из которых выбирается в качестве завершающей переменной (то есть переменной, значения которой станут кнопками завершения).

Для настройки кнопок завершения задания автор бизнес-процесса должен проделать следующие шаги:

В число переменных процесса внести переменную типа перечисления, значения которой будут выводиться в качестве кнопок завершения, и задать эти значения (если значения завершающей переменной не заданы, то на кнопках завершения не будет надписей).
Добавить эту переменную в поле Переменные, значения которых выбираются при завершении задания диалогового окна Завершение задания свойств функции Задание.
В этом же окне выбрать нужную переменную из раскрывающегося списка поля Перечисление вариантов завершения задания.

В поле Переменные, значения которых выбираются при завершении задания значения завершающей переменной можно настроить таким образом, что при нажатии соответствующих им кнопок исполнитель должен будет выбрать значения других переменных завершения. Если этой настройки не производилось, то каждая из кнопок завершения задания идентична кнопке Завершить и нажатие любой из них вызовет завершение задания.

При установленном в окне Завершение задания флажке Отображать перечисление только как список, кнопкой завершения задания останется Завершить, но рядом с ней появится поле, в раскрывающемся списке которого исполнитель сможет выбрать вариант завершения задания.

Примечание

Число кнопок завершения задания не должно превышать трех, название каждой из них может состоять не более чем из 13 знаков.
При невыполнении этих условий, независимо от того, установлен ли флажок Отображать перечисление только как список, кнопкой завершения задания будет Завершить, а вариант завершения задания будет выбираться в раскрывающемся списке поля, расположенного слева от кнопки.

Панель инструментов

Из кнопок панели инструментов только Завершение задания не относится к числу стандартных для карточки задания, так как в специализированных бизнес-процессах отсутствует соответствующая настройка функции Задание; остальные кнопки ничем не отличаются от описанных в пункте Панель инструментов раздела Карточка задания бизнес-процесса руководства по работе с приложением «Делопроизводство».

Кнопка Завершение задания открывает диалог завершения задания (рис. 6.3); кнопка присутствует только в случае наличия в задании переменных завершения (переменных типа перечисления, внесенных в поле Переменные, значения которых выбираются при завершении задания диалогового окна Завершение задания свойств функции Задание) и снятого в окне Завершение задание настроек функции Задание флажка Не показывать диалог выбора переменных завершения при завершении задания.

В диалоговом окне Завершение задания исполнитель может ввести значения переменных завершения; так как при закрытии окна исполняемое задание не завершается, то исполнитель может изменять значения переменных в процессе работы над заданием.

Примечание

При наличии в настройках задания бизнес-процесса переменных завершения, диалоговое окно Завершение задания будет открыто, если нажата кнопка Завершить, нажата одна из кнопок вариантов завершения или нажата кнопка панели инструментов Завершение задания

Рис. 6.3. Диалоговое окно Завершение задания

Значения переменных вводятся в поля колонки Выбранное значение в соответствии с их типом (все упоминаемые диалоговые окна и справочники открываются при нажатии кнопки в заполняемом поле):

строка вводится с помощью клавиатуры в окне Значение переменной;
целое число — с помощью клавиатуры или кнопок со стрелками;
дробное число — с помощью клавиатуры;
дата/время — с помощью клавиатуры или календаря;
перечисление вводится в окне Коллекция значений;
да/нет — с помощью флажка Значение (при установленном флажке свойство имеет значение Да, при сброшенном — Нет);
сотрудник выбирается из справочника сотрудников;
подразделение выбирается из справочника сотрудников;
группа выбирается из справочника сотрудников;
карточка выбирается из доступных карточек DocsVision;
папка выбирается из доступных папок DocsVision;
почтовый адресат вводится с помощью клавиатуры в окне Почтовый адрес или выбирается из адресной книги Outlook;
почтовое вложение выбирается из доступных файлов файловой системы;
строка секции карточки выбирается в окне Строка секции DV из значений секций справочников;

Примечание

Кнопка Завершение задания

доступна в карточке и после завершения задания исполнителем, что позволяет просматривать введенные значения переменных завершения.

Далее укажем кнопки, наличие которых зависит от настроек функции Задание:

кнопка Ссылки присутствует на панели инструментов карточки только при наличии на вкладке Файлы и ссылки хотя бы одной записи.
Делегировать — только при установленном в окне Исполнители и делегирование настроек функции Задание флажке Исполнитель может делегировать задание. Делегировать задание можно неограниченное количество раз.
История задания — только при установленном в окне Права и журналы настроек функции Задание флажке Исполнитель может просматривать историю исполнения задания.
Перенос сроков исполнения — только при установленном в окне Права и журналы настроек функции Задание флажке Исполнитель может изменить дату завершения.
Отказаться — только при установленном в окне Права и журналы настроек функции Задание флажке Исполнитель может отказаться от исполнения.