Особенности настройки вида карточки универсального документа
Создание вида карточки универсального документа практически полностью соответствует приведенному выше описанию, но следует обратить внимание на следующий чрезвычайно важный момент: в карточке универсального документа отсутствует вкладка Основная.
Это отсутствие вкладки принципиально отличается от возможности скрыть ее: информация, хранящаяся в секциях и полях вкладки Основная, в карточке универсального документа изначально отсутствует, тогда как при скрытии вкладки она просто не показывается пользователю.
Как следствие, карточка универсального документа в общем виде не имеет названия (темы), в ней не указаны автор, регистратор, отсутствует другие, может быть важные для пользователя данные. Для того чтобы иметь возможность отобразить их в карточке и/или использовать при построении поисковых запросов и представлений, необходимо указать для вида карточки универсального документа свойства, имеющие специальные зарезервированные имена, совпадающие с названиями полей, указанными в документе «Описание полей стандартных карточек». Например:
- имя Name соответствует Теме карточки;
- имя Type — Виду карточки;
- имя DocState — Состоянию карточки.
Зарезервированные названия вводятся в поле Название окна создания свойств; при этом в поле Метка можно ввести любое название, которое и будет отображаться в карточке.
Кроме того, при создании вида универсального документа следует учитывать и следующие, хотя и менее важные, особености:
- размеры карточки универсального документа можно изменить: в окне элемента управления Общие присутствует секция Размеры карточки, в которой могут быть указаны Ширина и Высота карточки в пикселях; по умолчанию для карточки универсального документа установлены размеры, стандартные для карточек документов DocsVision (840 на 655 пикселей);
- при определении параметров переноса данных между связанными карточками копирование свойств универсального документа описываемого вида проходит следующим образом:
-
- в новую карточку универсального документа некоторого вида будут скопированы только значения свойств, одноименных для обоих видов;
- в новую карточку документа другого типа будут скопированы сами свойства и их значения.