Поиск карточек с помощью Личного помощника

Личный помощник (рис. 6.17) представляет собой вспомогательное приложение DocsVision, которое позволяет производить поиск карточек без использования стандартных средств поиска DocsVision и даже при закрытом основном клиентском приложении (Навигатор). Личный помощник устанавливается автоматически при инсталляции системы.

Поиск карточек производится в соответствии с запросами, аналогичными запросам расширенного поиска. Запросы делятся на личные, применяемые только создающими их пользователями, и общие, с которыми работают все пользователи DocsVision.

После запуска Личный помощник производит поиск всех карточек системы, удовлетворяющих условиям активных запросов, и уведомляет о них пользователя способом, соответствующим параметрам каждого из запросов. Через некоторое время поиск повторяется.

Рис. 6.17. Окно Личного помощника

С помощью Личного помощника можно осуществить следующие действия по поиску карточек:

• создать запрос (личный, которым сможет воспользоваться только создавший его пользователь, или общий, доступный для всех сотрудников);
• отредактировать запрос;
• удалить запрос;
• экспортировать запрос;
• импортировать запрос;
• открыть Навигатор.

Поиск карточек, удовлетворяющих условиям всех активных запросов, может выполняться следующим образом:

• при нажатии кнопки Расширенный поиск панели инструментов карточки;
• выборе команд главного меню помощника Файл > Выполнить поиск;
• автоматически, в соответствии с установленным в настройках помощника (или настройках запроса) периодом поиска карточек.

Внимание

Если за сессию работы Личного помощника поиск выполняется второй (или более) раз, его результаты будут выведены на экран только в случае обнаружения новых карточек.

Рядовой пользователь DocsVision может импортировать личный запрос, экспортировать или удалить его, а также открыть Навигатор; помимо этого, он может воспользоваться общим запросом и экспортировать его в файл формата xml.

Для создания и редактирования общего и личного запросов, удаления и импортирования общего запроса пользователь должен быть включен в группы DocsVision Search Query Creators или DocsVision Administrators.