Группировка данных представления

Группировка данных представления производится по одной из колонок, при этом все карточки, содержащие одинаковые значения в поле колонки группировки, объединяются в одну группу. Содержимое группы может скрываться/отображаться при помощи значков + и –, расположенных рядом с названием группы. Количество последовательно выполняемых группировок для одного представления может составлять от одной до четырех: вначале происходит группировка по первой из них, затем (уже внутри групп) — по второй и т. д.

Результат группировки данных представления аналогичен возможностям группировки, которая производится вручную, единственное отличие заключается в том, что созданные для представления настройки сохраняются и применяются к данным представления автоматически.

Рассмотрим пример группировки карточек по ответственному исполнителю для упрощения поиска документа по этому свойству.

Для каждого уровня группировок и отдельно для всей таблицы представления возможна агрегация строк (суммарные данные), позволяющая получать численные результаты по данным, содержащимся в строках таблицы. Например, в представлении может отображаться, сколько документов отправлено какому-либо пользователю.

Чтобы настроить для представления группировку по какой-либо из колонок, выполните следующие действия:

1. В окне Навигатора выберите команду меню Вид > Текущее представление > Настройка представлений. Появится окно Представления. Выберите нужное представление и нажмите кнопку Изменить. Появится окно Настройки представления (см. рис. 5.7).
2. Для вызова диалогового окна Группировки (рис. 5.15) нажмите кнопку Группировки.

Рис. 5.15. Настройка группировок представления

3. Настройте параметры группировки списка данных по нужным полям в данном представлении (группировок может быть от одной до четырех).
4. На рис. 5.15 группировка производится по полям Ответственный исполнитель и Дата создания. Выберите в списке группировки первый элемент Группировка: Нет и в раскрывающемся списке поля По колонке выберите нужное значение (в примере это поле Ответственный исполнитель). Переключатель По возрастанию/По убыванию позволяет располагать группы в прямом или обратном порядке: если это текст — по алфавиту в прямом или обратном направлении, если дата или числа — в порядке их возрастания или убывания. При установленном флажке Показывать раскрытой в момент применения представления (например, при открытии папки) группировка будет показана пользователю раскрытой, при снятом — свернутой.
5. Таким же образом настройте группировки по другим полям (на рис. 5.15 это группировка по полю Дата создания).

Примечание

Если для некоторой группировки установлен флажок Показывать раскрытой, то раскрытыми будут показаны и все группировки верхних по отношению к ней уровней. Так, группировка по полю Ответственный исполнитель на рис. 5.15 будет показана развернутой не зависимо от собственных настроек.

6. Чтобы отобразить сведения о количестве полученных (отправленных) адресатом документов, произведем агрегацию строк. В разделе Агрегация из раскрывающегося списка Функция выберите Количество. В раскрывающемся списке По колонке выберите колонку, по которой будет подсчитываться количество документов, в данном случае Получатель и задайте название строки агрегации (в примере — Количество документов).
7. Для большей наглядности можно установить специальный стиль строки заголовка группы, воспользовавшись опциями секции Отображение:
8. • шрифт заголовка, его начертание и размер выбираются в окне Шрифт, открывающемся при нажатии одноименной кнопки;
   • цвет фона строки заголовка выбирается в окне Цвет, для вызова которого следует установить флажок Специальный цвет фона и нажать кнопку справа от него;
   • установите флажок Специальная высота строки, если хотите сделать высоту строки заголовка отличной от высоты строки записи; высота строки заголовка устанавливается при помощи счетчика и измеряется в твипсах (1 твипс=1/20 пикселя).
9. Нажмите кнопку Закрыть.

Результат группировки будет выглядеть, как показано на рис. 5.16.

Рис. 5.16. Результат группировки по полю Ответственный исполнитель

Чтобы отменить группировку карточек в области просмотра содержимого папки, выполните следующие действия:

1. В окне Навигатора выберите команду меню Вид > Текущее представление > Настройка представлений.
2. В открывшемся окне Представления выберите нужное представление и нажмите кнопку Изменить.
3. В появившемся на экране окне Настройки представления (см. рис. 5.7) нажмите кнопку Группировки.
4. В окне Группировки в соответствующих раскрывающихся списках выберите элемент Нет.
5. Чтобы сохранить внесенные изменения и закрыть диалоговое окно, нажмите кнопку Закрыть.