Карточка задания контролера

Внешний вид и отчасти функциональность карточки задания контролера зависят от того, каким образом исполнитель может (или должен) ввести отчет: непосредственно в карточку своего задания или специально создать карточку отчета.

Примечание

Вообще говоря, если задача предусматривает ввод отчетов исполнителей в специализированные карточки, то на контроль ставятся именно отчеты, а не задания исполнителей.

В карточке задания контролера отсутствует вкладка Отчет, но есть или вкладка Контроль (рис. 9.17), на которой доступно текстовое содержание отчетов и связанные с ними файлы (если отчеты вводились исполнителями непосредственно в карточки заданий), или вкладка Отчеты, на которой доступны карточки отчетов и связанные с ними файлы (если отчеты вводились исполнителями в специализированные карточки отчетов). Сама карточка отчета (или задания исполнителя) также может быть открыта двойным щелчком левой кнопки мыши (открывается в режиме редактирования).

Вкладка Контроль состоит из сгруппированных в секции полей:

• в поле секции Отчеты перечисляются Карточки заданий исполнителей (если для исполнителей предусмотрен ввод отчета непосредственно в карточку задания) или Карточки отчетов по заданию (если для исполнителя предусмотрен ввод отчета в специализированную карточку), даты их последнего изменения и состояние;
• в поле Содержание отображается текст выделенного в предыдущей секции отчета;
• в поле Файлы и ссылки отчета помещаются файлы и ссылки, прикрепленные к отчету.

Рис. 9.17. Вкладка Контроль карточки задания бизнес-процесса

Если для исполнителей задачи обязателен ввод отчета в карточку задания при его завершении, то в карточке задания контролера наличиствует вкладка Решение (рис. 9.18), предназначенная для ввода контролером решения по присланному исполнителем отчету. Если контролер возвращает задание исполнителю на доработку, то заполнение этой вкладки обязательно; текст решения контролера копируется в секцию Комментарии вкладки Ход исполнения карточки задания исполнителя, где тот и может с ним ознакомиться.

Рис. 9.18. Вкладка Решение карточки задания бизнес-процесса

Если задание бизнес-процесса предусматривает контроль отчета, введенного в специализированную карточку, то в эту карточку помещаются ссылка на инициирующую задачу и приложенные к ней документы, а также пользовательские свойства задачи (если они имеются). Таким образом, в этом случае в карточке задания контролера вкладка Файлы и ссылки остается незаполненной, а вкладка Свойства отсутствует.