Автоматическое создание версий
При установке флажка Автоматическое создание версий новая версия файла создается при каждом внесении в него изменений; нумерация версий также производится автоматически.
Чтобы просмотреть все имеющиеся версии, выделите имя файла правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Дополнительно > Версии файла. Откроется окно, отображающее список всех версий документа в виде дерева (рис. 6.5). В вершине дерева находится исходная версия, жирным шрифтом отмечена текущая версия файла. Все версии, кроме текущей, доступны только для просмотра.
Рис. 6.5. Автоматическое создание версий
Если какие-либо изменения были внесены в документ
ошибочно и необходимо вернуться к какой-либо из предыдущих версий,
выделите ее в дереве версий и нажмите на панели инструментов кнопку
Сделать текущей или
щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню
команду Сделать текущей.
Кнопки панели инструментов и команды контекстного меню позволяют производить c версиями файлов следующие действия:
- открыть текущую версию файла для редактирования при помощи
кнопки
или команды контекстного меню Просмотреть;
- заблокировать текущую версию файла для работы при помощи кнопки
панели инструментов Заблокировать текущую версию для
редактирования
;
- разблокировать файл с сохранением изменений при помощи кнопки
панели инструментов Загрузить изменения в карточку
;
- отменить блокировку без сохранения изменений нажатием кнопки
Отменить редактирование
;
- сохранить файл на диске при помощи кнопки Сохранить файл на
диск
или команды контекстного меню Сохранить файл на диск;
- открыть файл при помощи кнопки Просмотреть
или команды контекстного меню Просмотреть;
- подписать или зашифровать документ при помощи кнопки Подписи
и шифрование
или команды контекстного меню Подписи и шифрование;
- удалить любую версию файла кроме текущей нажатием кнопки панели
инструментов Удалить
или команды контекстного меню Удалить;
- сравнить любую версию файла с текущей версией. Для этого щелкните по нужной версии правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Сравнить с текущей версией. При этом текущая версия откроется в режиме правки с указанием отличий текущей версии файла от более ранней версии;
- добавить комментарий к версии файла можно, щелкнув по ней
правой кнопкой мыши и выбрав из контекстного меню команду
Добавить комментарий или выбрав ее в списке версий и нажав
на панели инструментов кнопку Добавить комментарий
;
- чтобы обновить информацию о версиях файла после внесения
изменений, нажмите на панели инструментов кнопку Обновить
.
После внесения всех изменений закройте окно.

Внимание
Функция Сравнить с текущей версией доступна только для файлов Microsoft Word.

Совет
При удалении какой-либо версии файла нумерация версий не изменяется, что позволяет определить по номерам версий, какие именно версии были удалены.
Рис. 6.6. Автоматическое ведение версий файла
См. также |
Подписание и шифрование файлов