Файлы и карточки файлов

Автоматическое создание версий

При установке флажка Автоматическое создание версий новая версия файла создается при каждом внесении в него изменений; нумерация версий также производится автоматически.

Чтобы просмотреть все имеющиеся версии, выделите имя файла правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Дополнительно > Версии файла. Откроется окно, отображающее список всех версий документа в виде дерева (рис. 6.5). В вершине дерева находится исходная версия, жирным шрифтом отмечена текущая версия файла. Все версии, кроме текущей, доступны только для просмотра.

Рис. 6.5. Автоматическое создание версий

Если какие-либо изменения были внесены в документ ошибочно и необходимо вернуться к какой-либо из предыдущих версий, выделите ее в дереве версий и нажмите на панели инструментов кнопку Сделать текущей или щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду Сделать текущей.

Кнопки панели инструментов и команды контекстного меню позволяют производить c версиями файлов следующие действия:

открыть текущую версию файла для редактирования при помощи кнопки или команды контекстного меню Просмотреть;
заблокировать текущую версию файла для работы при помощи кнопки панели инструментов Заблокировать текущую версию для редактирования ;
разблокировать файл с сохранением изменений при помощи кнопки панели инструментов Загрузить изменения в карточку ;
отменить блокировку без сохранения изменений нажатием кнопки Отменить редактирование ;
сохранить файл на диске при помощи кнопки Сохранить файл на диск или команды контекстного меню Сохранить файл на диск;
открыть файл при помощи кнопки Просмотреть или команды контекстного меню Просмотреть;
подписать или зашифровать документ при помощи кнопки Подписи и шифрование или команды контекстного меню Подписи и шифрование;
удалить любую версию файла кроме текущей нажатием кнопки панели инструментов Удалить или команды контекстного меню Удалить;
сравнить любую версию файла с текущей версией. Для этого щелкните по нужной версии правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Сравнить с текущей версией. При этом текущая версия откроется в режиме правки с указанием отличий текущей версии файла от более ранней версии;
добавить комментарий к версии файла можно, щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав из контекстного меню команду Добавить комментарий или выбрав ее в списке версий и нажав на панели инструментов кнопку Добавить комментарий ;
чтобы обновить информацию о версиях файла после внесения изменений, нажмите на панели инструментов кнопку Обновить .