Вкладка Отчет

Вкладка Отчет есть во всех карточках задания бизнес-процесса, однако, если для задания согласования она всегда выглядит одинаково (рис. 7.4), то для задания, созданного для исполнения задачи, внешний вид и функциональность вкладки зависят от разновидности отчета, указанной при настройке параметров задачи.

Если отчет должен вводиться в текстовое поле карточки (данная настройка действует по умолчанию), то вкладка выглядит, как указано на рисунке 7.4. Текст отчета вводится исполнителем в поле Содержание вручную. Кроме того, пользователь может присоединять к отчету файлы и ссылки, если при настройке исполнения задачи ему были даны соответствующие разрешения. Изменить ссылку можно, выбрав в контекстном меню пункт Открыть описание ссылки.

Внимание

Пользователь может проверить правильность написания текста, введенного в поле Содержание, установив курсор в нужное поле и нажав кнопку <F7> или сочетание клавиш <Alt+F7>. Проверка производится средствами MS Word в соответствии с правилами языка, установленного в окне Язык и региональные стандарты панели управления (Пуск > Панель управления > Язык и региональные стандарты); при обнаружении ошибки на экране появляется окно Правописание с предлагаемыми вариантами исправления.

Рис. 7.4. Вкладка Отчет карточки задания бизнес-процесса

Если исполнитель должен сформировать карточку отчета, которая создается из карточки задания, то вкладка Отчет выглядит, как указано на рисунке 7.5. Исполнитель добавляет в секции Отчеты карточку (карточки) отчета, выбрав из контекстного меню команду Добавить или нажав соответствующую кнопку панели инструментов.

Рис. 7.5. Вкладка Отчет карточки задания бизнес-процесса

При этом поля секции Содержание отчета заполняются автоматически сведениями из поля Содержание и секции Документы и ссылки отчета карточки отчета. При добавлении отчета открывается диалоговое окно Создание карточки отчета (рис. 7.6).

Рис. 7.6. Диалоговое окно Создание карточки отчета

При выборе опции Новый отчет создается карточка отчета, в которую копируются пользовательские поля (свойства), имеющиеся в задании, а при выборе опции На основании существующего отчета — свойства карточки отчета, по которому она сформирована, причем значение свойста отчета будет замещено значением совпадающего с ним по названию и типу свойства задания.

• его текст — в поле Содержание отчета;
• файлы и ссылки из секции Документы и ссылки вкладки Основная карточки отчета — в поле Файлы и ссылки отчета;
• название, состояние и дата изменения карточки отчета — в поле Карточки отчетов по заданию.

Примечание

При завершении подчиненного задания отчет, введенный непосредственно в карточку задания, автоматически переносится в секцию Комментарии вкладки Ход исполнения родительского задания (если родительское задание в свою очередь являлось подчиненным).
Если во время обработки сервером подчиненного задания родительское было открыто (заблокировано) кем-либо, то отчет в него передан быть не может; в этом случае в журналы подчиненного задания и породившего его процесса записывается сообщение: «Не удалось сохранить отчет об исполнении задания в родительское задание, так как родительское задание было заблокировано».