Аффиксы номера документа

Аффиксы — объединяющее название смысловых единиц (префиксов и суффиксов номера документа), обрамляющих числовой номер документа, при этом префиксы предваряют числовой номер, суффиксы — заключают его.

Будучи значимыми структурными единицами номера, аффиксы могут указывать на:

• принадлежность автора (для внутренних документов), получателя (для входящих документов) или отправителя (для исходящих документов) к какому-либо подразделению (подразделение нумерации);
• тип или вид документа;
• дело или папку, в которой хранится бумажная версия документа.

Присутствие аффиксов в полном номере документа не обязательно; максимально возможное количество различающихся аффиксов — 8.

Правила выбора аффиксов при составлении полного номера документа достаточно сложны и зависят от нескольких параметров.

1. Одна из основных настроек, влияющих на выбор нумератором аффиксов, находится не в справочнике нумераторов, а в справочнике Настройки делопроизводства: это расположенное в диалоговом окне Настройки карточек поле Нумератор по умолчанию, уже упоминавшееся ранее. Значение этого поля влияет на последовательность поиска аффиксов в настройках нумератора при формировании полного номера документа в установленном по умолчанию формате. При этом в качестве значения принимаются первые из обнаруженных среди установок окна Настройки нумератора префикс и суффикс, а их поиск осуществляется независимо друг от друга в следующем порядке:

• при значении поля, равном Нумератор типа документа, порядок поиска следующий: 1 — в поле Виды документов; 2 — в поле Подразделения; 3 — среди общих настроек нумератора;
• при значении поля, равном Нумератор подразделения, последовательность поиска такова: 1 — в поле Подразделения; 2 — в поле Виды документов; 3 — среди общих настроек нумератора.

2. Если определен пользовательский формат полного номера (отличный от установленного по умолчанию), выбор аффиксов производится с учетом этого правила.

Примечание

Система считает удовлетворительными аффиксы, определенные не только для подразделения нумерации, но и (в случае отсутствия таковых) для всех его родительских подразделений. Аффиксы родительских видов документов удовлетворительными не считаются.