Создание нового типа записи
Типы записей могут создаваться как в корне дерева Типы записей, так и в качестве дочерних уже существующих типов записей. В справочник заносится следующая информация о типе записи (рис. 3.6.2):
- название типа записи;
- комментарий — описание типа записи;
- Свойства (список полей, описывающих свойства записи данного типа и значение по умолчанию);
- флажок Показывать свойства типа в списке (при установленном флажке свойства, при описании которых был установлен флажок Показывать свойство в списке, будут отражены на правой панели справочника, по умолчанию состоящей только из колонок Название и Комментарии); установить этот флажок может только пользователь, являющийся администратором DocsVision;
- флажок Не показывать при выборе (установка флажка делает тип записи недоступным для выбора при заполнении полей карточек).
Рис. 3.6.2. Окно Тип записи
Чтобы создать новый тип записи, выполните следующие действия:
- Откройте универсальный справочник (рис. 3.6.1).
- Выделите в дереве тип записи, для которого будет добавлен дочерний тип или выделите корневой элемент Типы записей для добавления самостоятельного типа записи.
- Нажмите на панели инструментов кнопку Добавить
для создания самостоятельного типа
записи или выберите команду Добавить тип с помощью кнопки со
стрелкой 
для создания
дочернего типа; можно также выбрать из контекстного меню команду
Добавить тип. - В открывшемся диалоговом окне (рис. 3.6.2) введите название нового типа записи и комментарий к ней.
- Все необходимые для описания объектов данного типа свойства
следует указать в секции Свойства; чтобы открыть диалоговое
окно для добавления нового свойства нажмите на панели инструментов
кнопку Добавить , в
котором заполните все необходимые поля.
- Изменить или удалить свойство можно с помощью кнопок панели
инструментов Изменить
и Удалить 
, а также
команд контекстного меню. Изменить порядок следования свойств можно
при помощи кнопок Переместить вверх 
и Переместить вниз 
. - Чтобы сделать тип записи недоступным для выбора при заполнении полей карточек, установите флажок Не показывать при выборе.
- Чтобы сохранить данные и закрыть окно Тип записи, нажмите ОК.
См. также |