Универсальный справочник

Универсальный справочник (рис. 3.6.1) предназначен для хранения информации о различных объектах. Для каждой разновидности объекта создается свой тип записи, содержащий поля с описанием его свойств (например, типом записи может быть какой-либо вид выпускаемой продукции, полями записи, описывающими его свойства — его размеры, форма, цвет, количество штук в коробке и т. д.). Записи и типы записей могут выступать в карточках документов в качестве свойств типа Запись универсального справочника.

Подобно организации информации в других справочниках, типы записей могут образовывать иерархическую структуру, которая отображается на левой панели справочника. На правой панели в нескольких колонках отображается краткая информация обо всех записях, относящихся к выделенному типу записи.

Рис. 3.6.1. Универсальный справочник

Пользователь системы, обладающий правами на модификацию справочника, может выполнять следующие действия:

• добавление типа записи и записи;
• изменение сведений о типе записи и записи;
• удаление типа записи и записи;
• поиск типа записи в справочнике (может выполняться сотрудником без прав на модификацию справочника).

Данные универсального справочника о записях, относящихся к выделенному типу записи можно сортировать и группировать (для отображения области группировки щелкните правой кнопкой мыши по правой панели справочника и выберите в открывшемся контекстном меню команду Область группировки). Сортировка и группировка данных производятся обычным образом.

Для сохранения настроек сортировки и группировки данных нажмите кнопку Сохранить настройки расположения записей (данная операция доступна только пользователям, включенным в группу DocsVision Administrators).