Свойства карточек документов

Свойства карточек документов позволяют пользователю расширить стандартное описание карточки, включая в него дополнительные поля. Свойства могут включаться в отдельную карточку, а могут быть определены для какого-либо типа документа: в этом случае при создании карточка такого типа будет содержать свойства, определенные для данного типа.

Просмотр и редактирование свойств документов осуществляется в окне карточки на вкладке Свойства (рис. 4.13).

Рис. 4.13. Вкладка Свойства карточки внутреннего документа

В зависимости от значений, которые может принимать свойство, определяется тип свойства:

• строка (набор символов, включающий буквы, цифры, пробелы, а также знаки препинания);
• целое число;
• дробное число;
• дата/время;
• дата;
• время;
• да/нет;
• сотрудник (выбирается из справочника сотрудников);
• подразделение (выбирается из справочника сотрудников);
• группа (выбирается из справочника сотрудников);
• роль (выбирается из справочника сотрудников);
• запись универсального справочника (выбирается из справочника подразделений);
• контрагент (выбирается из справочника контрагентов);
• подразделение контрагента (выбирается из справочника контрагентов);
• карточка (карточка DocsVision);
• вид документа (выбирается из справочника типов);
• состояние документа (выбирается из справочника типов);
• переменная шлюза;
• перечисление;
• картинка;
• папка.

Свойства с типами данных сотрудник, подразделение, группа, роль, запись универсального справочника, контрагент, подразделение контрагента, вид документа — сложные, поскольку представляют собой набор значений простых типов.

Некоторые сложные свойства — сотрудник, подразделение, группа, роль, запись универсального справочника и карточка — получают явные значения в виде строк, соответствующих фамилии, имени и отчеству сотрудника (названию подразделения, группы, роли, названию записи универсального справочника или названию карточки); однако соответствующая этому значению запись справочника содержит много других полей (номера телефонов, адреса и др.). В качестве свойства карточки может быть выбрано значение любого из этих полей справочника (сотрудников или универсального), при этом свойство сложного типа (представляющее собой основное поле записи справочника) является родительским по отношению к любому другому, входящему в состав этой же записи (далее будем его называть связанным или дочерним). Тип связанного поля, а также его значение выбираются из соответствующего поля указанной записи автоматически.

Дочернее свойство сложного типа в свою очередь может иметь дочерние свойства. Поля дочерних свойств нижних уровней автоматически заполняются "по цепочке" после указания значения "верхнего" родительского свойства.

Передача свойств между карточками и файлами документов для вышеперечисленных сложных свойств, а также свойств с типами данных карточка и состояние документа, будет подробно описана далее в разделе Настройка параметров работы с файлом, включенным в карточку документа.

Карточки, указанные в качестве пользовательского свойства, открываются для просмотра и редактирования в режиме формы при двойном щелчке правой кнопкой мыши по ее названию или при нажатии расположенной рядом с ее полем узкой кнопки со стрелкой.

Существует возможность включать дополнительные свойства в следующие карточки:

• входящий документ;
• исходящий документ;
• внутренний документ;
• архивный документ;
• универсальный документ.

Кроме того, дополнительные свойства можно добавить в задачу, карточку файла, а также в тип записи универсального справочника (см. соответствующие разделы).

Чтобы добавить к карточке документа новые свойства выполните следующие действия:

1. Откройте карточку.
2. Для вызова диалогового окна добавления свойства (рис. 4.14) нажмите кнопку со стрелкой рядом с кнопкой Добавить и выберите из списка команду Добавить свойство или перейдите на вкладку Свойства и выберите из контекстного меню команду Добавить.

Рис. 4.14. Окно Свойства

3. Введите в поле Название название свойства, которое в дальнейшем будет указываться в качестве названия дополнительного поля карточки.
4. Из раскрывающегося списка поля Тип выберите тип свойства. Тип свойства не указывается, если предполагается, что свойство будет иметь родительское свойство.
5. Для свойства типа запись универсального справочника выберите Тип записи из списка, раскрывающегося при нажатии кнопки , расположенной рядом с этим полем. Данное действие не является обязательным и поле может быть оставлено пустым, но в этом случае становится невозможным использование данного свойства в качестве родительского.
6. Для свойства типа переменная шлюза выберите шлюз и переменную шлюза из списков, раскрывающихся при нажатии кнопок , расположенных рядом с полем Тип записи.
7. Если предполагается, что определяемое свойство является атрибутом одной из записей в справочнике (сотрудников или универсальном), выберите из раскрывающегося списка поля Родительское свойство соответствующее свойство сложного типа (в качестве родительских для выбора доступны только уже добавленные в карточку свойства сложных типов) (рис. 4.15).

Рис. 4.15. Пример заполнения полей Родительское свойство и Поле свойства

8. Далее выберите Поле свойства из раскрывающегося списка, представляющего собой список имеющихся полей родительского свойства (для выбора доступен список только тех полей, которые содержит соответствующая запись справочника).
9. В поле Значение введите значение свойства в соответствии с его типом:

• строка вводится с помощью клавиатуры, ее максимальная длина — 1900 символов;
• целое число — с помощью клавиатуры или кнопок со стрелками;
• дробное число — с помощью клавиатуры;
• дата/время — с помощью клавиатуры, календаря или служебного слова;
• дата — с помощью клавиатуры, календаря или служебного слова;
• время — с помощью клавиатуры, служебного слова или скролинга счетчика, предварительно выделив в заполняемом поле объект изменения (часы, минуты или секунды);

Примечание

Ввод значений в поля даты и времени с помощью служебных слов подробно описан в разделе Добавление в типизированную карточку пользовательских свойств (полей) справочника типов.

• да/нет — с помощью флажка Значение (при установленном флажке свойство имеет значение Да, при сброшенном — Нет);
• сотрудник выбирается из справочника сотрудников;
• подразделение выбирается из справочника сотрудников;
• группа выбирается из справочника сотрудников;
• роль выбирается из справочника сотрудников;
• запись универсального справочника выбирается из универсального справочника, при этом если поле Тип записи заполнено, то может быть выбрана запись только указанного типа, если поле оставлено пустым — любая запись справочника, но в этом случае невозможно создание дочерних свойств данного свойства;
• контрагент выбирается из справочника контрагентов;
• подразделение контрагента выбирается из справочника контрагентов;
• карточка выбирается в открывающемся для этого дополнительном окне Навигатора;
• вид документа выбирается из справочника типов;
• состояние документа выбирается из справочника типов;
• переменная шлюза выбирается в зависимости от настроек,указанных в поле Тип записи; окно выбора значения переменной такого типа несколько отличается от остальных: поле Тип записи состоит из двух раскрывающихся списков, в первом из которых выбирается один из установленных шлюзов, а во втором — переменная выбранного шлюза;
• перечисление вводится с помощью клавиатуры в диалоговом окне, открывающемся при нажатии кнопки , расположенной справа от поля;
• картинка выбирается из числа файлов изображения файловой системы в окне, открывающемся при нажатии кнопки , расположенной справа от поля Значение.

Примечание

Значение свойства типа Картинка (собственно изображение) не будет выводиться в представлениях (вместо него отобразится надпись <Картинка>).

• папка выбирается в открывающемся при нажатии кнопки окне Выбор папки; перейти к этой папке в окне Навигатора можно, нажав расположенную рядом кнопку .

Примечание

Если свойство типа папка определено для вида документа, то при выборе его значения из Навигатора возможны два варианта:

• в справочнике типов указан Тип папки, которая может быть значением этого свойства; в этом случае для выбора окажутся доступными только папки указанного вида;
• в справочнике типов не указан Тип папки, которая может быть значением этого свойства, тогда пользователь сможет выбрать любую папку DocsVision.

Примечание

Если карточка документа содержит свойство, одноименное с определенным для некоторого вида документа или состояния, то при применении этого вида или переводе документа в это состояние текущее значение свойства будет заменено на значение из справочника.

10. Установите нужные атрибуты:

• при снятом флажке Записывать в карточку при синхронизации с файлом значение описываемого свойства не будет передано из файла в карточку документа при синхронизации их свойств даже при установленном в карточке файла флажке Синхронизация свойств: из файла в карточку;
• установка флажка Обязательное свойство делает поле обязательным для заполнения;
• при установке флажка Только для чтения после первого сохранения карточки поле станет недоступным для изменения;
• при установке флажка С момента создания карточки с момента создания карточки поле станет недоступным для изменения; флажок активен только при установленном флажке Только для чтения;
• установка флажка Коллекция позволяет ввести в поле Значение коллекцию значений; конкретный список значений вводится в диалоговом окне Коллекция значений, появляющемся при нажатии кнопки, расположенной справа от поля; если тип данных данного свойства таков, что происходит обращение к справочнику, то в нем можно выделить сразу несколько элементов и одновременно добавить их в качестве значений свойства;.

11. Для сохранения изменений нажмите кнопку ОК; для закрытия окна без сохранения изменений нажмите кнопку Отмена.
12. Для изменения порядка следования свойств используйте кнопки со стрелками и .
13. Для того чтобы представить свойства документа в более наглядном виде, нажмите кнопку Режим формы в левом нижнем углу вкладки Свойства. Свойства документа будут представлены в виде формы с полями, названия которых соответствуют названиям свойств, значения — значениям свойств. В режиме формы значения свойств можно редактировать, но нельзя добавлять новые свойства, а также удалять и переименовывать существующие. Вкладка Свойства в режиме формы представлена на рис. 4.16. Чтобы вернуться в режим таблицы, нажмите кнопку Режим таблицы.

Примечание

Для свойств с атрибутом Коллекция в режиме формы будут отображены только первые 1900 символов значения.

Рис. 4.16. Вкладка карточки входящего документа Свойства в режиме формы