Добавление запроса

Напомним, что добавить в систему запрос может только пользователь, включенный в группы DocsVision Search Query Creators или DocsVision Administrators

Для того чтобы сформировать запрос для поиска карточек:

1. Нажмите кнопку Добавить и выберите из списка команду Добавить общий или Добавить личный в зависимости от типа создаваемого запроса. Можно также выбрать соответствующую опцию пункта меню Запросы. Общие запросы могут создавать только пользователи, входящие в группу DocsVision Administrators.

Рис. 6.20. Окно настройки личного запроса

2. В открывшемся окне Настройка личного запроса (рис. 6.20) введите в поле Запрос название запроса.
3. Нажатие кнопки Изменить запрос приводит к открытию диалогового окна Запрос поиска, полностью аналогичного окну, предназначенному для настройки условий расширенного поиска (см. рис. 6.4). Задание условий поиска также аналогично описанному в разделе Расширенный поиск. Кроме того, с помощью кнопок Загрузить, Сохранить и Сохранить как пользователь может загрузить имеющийся в системе поисковый запрос и сохранить созданный запрос Личного помощника как поисковый.
4. Нажмите кнопку ОК для сохранения условий запроса Личного помощника.

Примечание

Не следует путать поисковые запросы и запросы Личного помощника: они хранятся в разных, не доступных рядовому пользователю карточках системы DocsVision.

5. В раскрывающемся списке поля Режим открытия представлены различные режимы открытия карточек файла, задачи, задания бизнес-процесса и согласования; все остальные карточки открываются в режиме редактирования.
6. По умолчанию флажок Активный запрос установлен; при снятом флажке помощник не будет использовать запрос при поиске.
7. В секции При нахождении карточек определите способ (способы) оповещения пользователя при нахождении карточек, соответствующих запросу. Для этого установите следующие флажки (в любой комбинации):

• Сигнал при нахождении карточек: пользователь будет оповещен о нахождении карточек звуковым сигналом; для выбора сигнала нажмите кнопку с многоточием и укажите звуковой файл (*.wav) из имеющихся в файловой системе;
• Менять значок: при установке данного флажка Личный помощник сигнализирует о найденных карточках с помощью изменившегося мерцающего значка . При наведении курсора мышки на значок во всплывающей подсказке будут показаны названия запросов и количество найденных карточек; вывести список активных поисковых запросов можно, щелкнув по мигающему значку левой кнопкой мыши, затем, наводя курсор на один из запросов, получить список найденных по нему карточек, и далее — открыть карточку, щелкнув по ее названию в списке (следует отметить, что карточка открывается в режиме редактирования без открытия Навигатора, а при закрытии Личного помощника — также закрывается);
• Показывать сообщение о найденной карточке (рис. 6.21): данный флажок позволяет сигнализировать о каждой из найденных карточек с помощью отдельного постепенно гаснущего сообщения в правом нижнем углу экрана; при нажатии на сообщение оно фиксируется и остается на экране, двойной щелчок по окну сообщния открывает соответствующую карточку;

Рис. 6.21. Сообщение о найденной карточке

• Показывать окно со списком карточек (рис. 6.22): список всех карточек, найденных в соответствии с условиями запроса, будет выведен в специальном окне. Карточки в данном списке отсортированы по дате изменений — вверху списка находится карточка, в которой изменения были совершены в последнюю очередь. Дважды щелкните левой кнопкой мыши по названию найденной карточки, чтобы открыть ее.

Рис. 6.22. Окно со списком карточек

8. В поле Период поиска карточек (мин) задается периодичность запуска поиска новых карточек, соответствующих настраиваемому запросу.