Вкладка «Основная» шаблона карточки задачи

Рис. 9.4. Вкладка Основная карточки задачи

В шаблоне карточки задачи обязательным для заполнения является только поле Название вкладки Основная (рис. 9.4).

Далее на этой же вкладке имеются следующие поля:

Внимание

Пользователь может проверить правильность написания текста, введенного в поля Название, Содержание, а также в поле Комментарии одноименного диалогового окна (будет описано позднее), установив курсор в нужное поле и нажав кнопку <F7> или сочетание клавиш <Alt+F7>. Проверка производится средствами MS Word в соответствии с правилами языка, установленного в окне Язык и региональные стандарты панели управления (Пуск > Панель управления > Язык и региональные стандарты); при обнаружении ошибки на экране появляется окно Правописание с предлагаемыми вариантами исправления.

При заполнении двух полей из группы Дата начала, Длительность и ожидаемая Дата завершения исполнения, значение третьего поля будет вычислено на основе бизнес-календаря задачи и заполнено автоматически.

Поля Дата начала и Дата завершения карточки задачи могут быть заполнены с помощью служебных слов Сегодня и Сейчас. Ввод значений в поля даты и времени с помощью служебных слов подробно описан в разделе Добавление в типизированную карточку пользовательских свойств (полей) справочника типов.

Примечание

Дата начала, Длительность и Дата завершения, указанные на рассматриваемой вкладке и рассчитанные по бизнес-календарю задачи, могут противоречить этим же параметрам, вычисленным для исполнителя задания на основе его бизнес-календаря или указанным в персональных настройках исполнения. В этом случае при создании экземпляра задачи будет выдаваться соответствующее предупреждение, но отправка задачи на исполнение не запрещается.
В качестве календаря задачи используется Бизнес-календарь по умолчанию, указанный в вспомогательной карточке Настройки делопроизводства, а если он не определен — системный Календарь по умолчанию. Подробнее об этом см. Приложении 2 к настоящему разделу.

Флажок указания срочности Высокая срочность не влияет на процесс, однако может использоваться для отображения в представлении, в том числе и с выделением цветом.

Далее следует группа переключателей, указывающая на наличие контроля: Без контроля (исполнение заданий происходит без участия контролера); На контроле и На особом контроле. Два последних варианта практически равнозначны (хотя удобны для отображения в представлениях) и требуют обязательного назначения Контролера, Тип маршрутизации заданий которому по умолчанию выбирается из справочника сотрудников; для сведения контролера можно указать также Дату контроля (выставляется вручную и не может быть меньше даты начала задания).

Примечание

Если в карточке задачи заполнено поле Напоминать за... на вкладке Исполнители и настройки (будет рассмотрена далее) и на вкладке Основная установлена Дата контроля, то у контролера при взятии задания в работу будет создана задача MS Outlook.
Если поле Напоминать за... заполнено и на вкладке Основная задана Дата завершения задачи, то при взятии заданий в работу задачи MS Outlook будут созданы у исполнителей и контролера независимо от того, установлена ли Дата контроля.
Пользователи, у которых создана задача MS Outlook, получат напоминание о приближении плановых сроков исполнения задачи (время напоминания устанавливается в поле Напоминать за...).

В последней секции этой вкладки в поле Состояние указано текущее состояние карточки задачи (на рис. 9.4 она Не активна) и дата Фактического завершения (которая автоматически определяется системой после завершения исполнения).