Вкладка «Основная» шаблона карточки задачи

Рис. 9.4. Вкладка Основная карточки задачи

В шаблоне карточки задачи обязательным для заполнения является только поле Название вкладки Основная (рис. 9.4).

Далее на этой же вкладке имеются следующие поля:

• Вид карточки задачи, выбирается в диалоговом окне, открывающемся при нажатии кнопки , расположенной рядом с полем Вид карточки (если для карточки задачи в Справочнике типов был определен вид по умолчанию, то это поле заполняется автоматически, но его значение может быть изменено); при нажатой кнопке в поле Вид карточки отображается расположение выбранного вида карточки задачи в дереве справочника типов; при создании карточки из Навигатора список содержит названия всех видов карточки задачи, описанных в справочнике типов;
• Автор задачи;
• Подписано — перечень должностных лиц, подписавших распорядительный документ (документы), которые послужили причиной создания карточки задачи и указанного в ней списка мероприятий; чтобы указать список сотрудников, подписавших документ, нажмите кнопку со стрелкой рядом с полем Подписано и в открывшемся диалоговом окне Выбор сотрудника укажите сотрудника (сотрудников) организации одним из следующих способов (порядок следования фамилий сотрудников в карточке задачи совпадает с порядком их перечисления в окне Выбор сотрудника):
• • введите в поле Быстрый поиск первые несколько букв фамилии лица, подписавшего документ, и нажмите сочетание клавиш <Ctrl + K> или кнопку со стрелкой , расположенную рядом с этим полем, а затем выберите из предложенного списка нужного сотрудника и нажмите кнопку ;
  • нажмите кнопку , в открывшемся окне выделите запись о сотруднике, подписавшем документ, и дважды щелкните по ней левой кнопкой мыши или нажмите на панели инструментов кнопку Выбрать .
• Регистратор — по умолчанию указывается сотрудник, регистрирующий карточку, однако если в карточке Настройки делопроизводства снят флажок Запретить изменение регистратора в карточках, содержание этого поля можно изменить, выбрав другого сотрудника организации из справочника сотрудников, открывающегося при нажатии кнопки с многоточием ;
• Дата подписания — дата подписания распорядительного документа (документов);
• Создано — дата создания карточки;
• Содержание — текст задания; для удобства просмотра и редактирования можно развернуть поле в отдельное окно, дважды щелкнув по нему левой кнопкой мыши.

Внимание

Пользователь может проверить правильность написания текста, введенного в поля Название, Содержание, а также в поле Комментарии одноименного диалогового окна (будет описано позднее), установив курсор в нужное поле и нажав кнопку <F7> или сочетание клавиш <Alt+F7>. Проверка производится средствами MS Word в соответствии с правилами языка, установленного в окне Язык и региональные стандарты панели управления (Пуск > Панель управления > Язык и региональные стандарты); при обнаружении ошибки на экране появляется окно Правописание с предлагаемыми вариантами исправления.

При заполнении двух полей из группы Дата начала, Длительность и ожидаемая Дата завершения исполнения, значение третьего поля будет вычислено на основе бизнес-календаря задачи и заполнено автоматически.

Поля Дата начала и Дата завершения карточки задачи могут быть заполнены с помощью служебных слов Сегодня и Сейчас. Ввод значений в поля даты и времени с помощью служебных слов подробно описан в разделе Добавление в типизированную карточку пользовательских свойств (полей) справочника типов.

Примечание

Дата начала, Длительность и Дата завершения, указанные на рассматриваемой вкладке и рассчитанные по бизнес-календарю задачи, могут противоречить этим же параметрам, вычисленным для исполнителя задания на основе его бизнес-календаря или указанным в персональных настройках исполнения. В этом случае при создании экземпляра задачи будет выдаваться соответствующее предупреждение, но отправка задачи на исполнение не запрещается.
В качестве календаря задачи используется Бизнес-календарь по умолчанию, указанный в вспомогательной карточке Настройки делопроизводства, а если он не определен — системный Календарь по умолчанию. Подробнее об этом см. Приложении 2 к настоящему разделу.

Флажок указания срочности Высокая срочность не влияет на процесс, однако может использоваться для отображения в представлении, в том числе и с выделением цветом.

Далее следует группа переключателей, указывающая на наличие контроля: Без контроля (исполнение заданий происходит без участия контролера); На контроле и На особом контроле. Два последних варианта практически равнозначны (хотя удобны для отображения в представлениях) и требуют обязательного назначения Контролера, Тип маршрутизации заданий которому по умолчанию выбирается из справочника сотрудников; для сведения контролера можно указать также Дату контроля (выставляется вручную и не может быть меньше даты начала задания).

Примечание

Если в карточке задачи заполнено поле Напоминать за... на вкладке Исполнители и настройки (будет рассмотрена далее) и на вкладке Основная установлена Дата контроля, то у контролера при взятии задания в работу будет создана задача MS Outlook.
Если поле Напоминать за... заполнено и на вкладке Основная задана Дата завершения задачи, то при взятии заданий в работу задачи MS Outlook будут созданы у исполнителей и контролера независимо от того, установлена ли Дата контроля.
Пользователи, у которых создана задача MS Outlook, получат напоминание о приближении плановых сроков исполнения задачи (время напоминания устанавливается в поле Напоминать за...).

В последней секции этой вкладки в поле Состояние указано текущее состояние карточки задачи (на рис. 9.4 она Не активна) и дата Фактического завершения (которая автоматически определяется системой после завершения исполнения).