Вкладки карточки задания бизнес-процесса

В приложении «Управление процессами» карточка задания может содержать от трех до шести вкладок: вкладки Ход исполнения, Отчет и Подчиненные задачи присутствуют во всех карточках рассматриваемого типа, вкладка Файлы и ссылки — если задание содержит приложенные файлы или ссылки на карточки DocsVision, а вкладки Свойства и Журналы переменных — если при настройке функции Задание были указаны соответственно свойства документов и журналы переменных для показа в задании.

Из перечисленных вкладок только Журналы переменных не относится к числу стандартных для карточки задания, так как в специализированных бизнес-процессах журналирование переменных не предусмотрено; остальные вкладки ничем не отличаются от описанных в разделе Карточка задания бизнес-процесса.

Далее подробно рассмотрим вкладку Журналы переменных карточки задания бизнес-процесса и укажем, какие настройки функции Задание влияют на остальные вкладки карточки.

Вкладка Ход исполнения

Вкладка Ход исполнения состоит из двух секций: Содержание и Комментарии.

В секции Содержание пользователь может ознакомиться с основными сведениями о задании, указываемыми при настройке свойств функции Задание и получаемыми системой в процессе исполнения задания, как то:

• названием задания (задается на вкладке Основные данные);
• сроками исполнения задания (задаются на вкладке Основные данные);
• дайджестами исполнителя, автора, регистратора, ответственного исполнителя задания, исполнителя, делегировавшего задание (если эти лица присутствуют в задании);
• сведениями о необходимости отправить отчет (задаются в окне Завершение задания вкладки Дополнительные данные);
• описанием задания (задается в поле Содержание вкладки Основные данные);

Вкладка Файлы и ссылки

На вкладке Файлы и ссылки отображаются сведения о присоединенных к заданию файлах и ссылках, указанных в секции Ссылки на файлы, папки и карточки диалогового окна Ссылки настроек функции Задание; данные вкладки доступны только для чтения.

Вкладка Свойства

Вкладка Свойства присутствует в карточке задания бизнес-процесса только в том случае, если при настройке функции Задание были определены свойства документов, которые будут скопированы на эту вкладку и отображены в режиме формы.

Вкладка Отчет

Вкладка Отчет есть во всех карточках задания бизнес-процесса, однако ее внешний вид и функциональность зависят от разновидности отчета, указанной при настройке функции Задание в окне Завершение задания вкладки Дополнительные данные.

Вкладка Подчиненные задачи

Вкладка Подчиненные задачи предназначена для формирования исполнителем задания подчиненных заданий и подчиненных задач.

Родительской карточкой для подчиненной задачи и подчиненного задания является карточка задания бизнес-процесса, из которого они создаются; инициирующее задание бизнес-процесса, подчиненные задания бизнес-процессов и подчиненные задачи и имеют общую тему обработки.

Вкладка Журналы переменных

Вкладка Журналы переменных (рис. 6.1) позволяет просматривать историю значений переменных непосредственно из карточки задания бизнес-процесса. Эта вкладка имеется в карточке только если при настройке функции Задание в секции Журналы переменных для показа в задании окна Права и журналы был установлен флажок напротив хотя бы одной переменной (журналирование будет вестись только для выбранных переменных).

Название для журналов переменных указывается в поле Имя журналов секции Журналы переменных для показа в задании; если в настройках какой-либо функции это поле оставлено пустым, ее журналы получат имя Журналы значений переменных. Название журналов переменных отображается над полем журналов как название секции.

В колонках журналов отражаются сведения о названиях переменных, для которых ведется журнал, лицах, изменивших эти переменные, значениях переменных после изменения, дате изменения и названиях заданий, к которым относились журналируемые изменения (колонка заполняется только после того, как исполнитель завершил задание). В пришедшей исполнителю карточке задания колонки сгруппированы по лицу, изменившему переменную и переменной. На рисунках 6.1 и 6.2 представлены вкладки Журналы переменных исполнителей первого и третьего заданий бизнес-процесса соответственно.

Рис. 6.1. Вкладка Журналы переменных карточки задания бизнес-процесса

Рис. 6.2. Вкладка Журналы переменных карточки задания бизнес-процесса

Пользователь может перегруппировать данные, выбрав команду контекстного меню Область группировки; группировка данных журналов переменных производится аналогично группировке данных представления, описанной в одноименном разделе Платформы DocsVision.

Изменение значений переменных журналов провизводится в диалоговом окне Завершение задания, открывающегося при нажатии одноименной кнопки панели инструментов карточки, описанной в соответствующем разделе. Если в настройках функции Задание не указаны переменные завершения, изменить значения переменных на рассматриваемой вкладке будет невозможно.