Настройка сортировки строк

Сортировка позволяет упорядочивать список строк таблицы представления в прямом или обратном порядке. Возможна сортировка строк по одной или по нескольким колонкам таблицы (но не более четырех). Например, возможно расположение документов в алфавитном порядке по имени автора, а затем по названию, или сортировка документов по дате создания.

Сортировка карточек может применяться одновременно с их группировкой.

Продолжим рассматривать предыдущий пример и определим сортировку по полю Дата регистрации. Чтобы настроить правила сортировки строк представления выполните следующие действия:

1. В меню Навигатора выберите команду меню Вид > Текущее представление > Настройка представлений. Появится окно Представления.
2. Выделите в списке этого окна нужное представление и нажмите кнопку Изменить. Появится окно Настройки представления (см. рис. 5.7).
3. Для открытия диалогового окна Сортировки (рис. 5.17) нажмите соответствующую кнопку.

Рис. 5.17. Окно Сортировки

4. В раскрывающемся списке Сортировать по выберите название поля, по которому будет производиться сортировка списка (в примере — Дата регистрации).
5. Чтобы настроить порядок сортировки (прямой или обратный) установите соответствующий переключатель (По возрастанию или По убыванию). (В примере выбираем вариант по возрастанию, чтобы в представлении карточки располагались в порядке их регистрации в системе DocsVision).
6. Чтобы сортировать карточки внутри уже выполненной сортировки, повторите шаги 3–4 для поля Затем по; например, можно сортировать карточки вначале по полю Исполнители, а затем — по полю Дата регистрации, при этом карточки будут рассортированы по фамилиям исполнителей (первого из исполнителей, указанных в карточке) и для каждого исполнителя будут расположены в порядке возрастания даты создания карточки.
7. Отказаться от сортировки можно нажатием кнопки Очистить.
8. Чтобы сохранить внесенные изменения и закрыть диалоговое окно, нажмите кнопку Закрыть.

Совместные результаты группировки и сортировки карточек приведен на рис. 5.18. Документы сгруппированы по фамилиям ответственных исполнителей, расположенным в обратном порядке, а внутри каждой группы — отсортированы по дате регистрации документа в порядке возрастания.

Рис. 5.18. Результаты группировки данных представления по ответственному исполнителю и их последующей сортировки по дате регистрации в порядке возрастания

Чтобы отменить сортировку строк выполните следующие действия:

1. В окне Навигатора выберите команду меню Вид > Текущее представление > Настройка представлений. Появится окно Представления.
2. Выберите нужное представление и нажмите кнопку Изменить. Появится окно Настройки представления (см. рис. 5.7).
3. Нажмите кнопку Сортировки. Появится окно Сортировки.
4. В раскрывающихся списках Сортировать по выберите элемент Нет.
5. Чтобы отказаться от сортировок, нажмите кнопку Очистить.
6. Чтобы сохранить внесенные изменения и закрыть диалоговое окно, нажмите кнопку Закрыть.