Онлайн-задание

При способе маршрутизации онлайн-задание ссылка на карточку задания поступает пользователям (исполнителю или исполнителю и ответственному исполнителю) в их персональные папки.

В процессе исполнения задания пользователь открывает и редактирует (исполняет) карточку задания бизнес-процесса, при этом в персональной папке пользователя автоматически создаются следующие стандартные папки:

• В работе, куда автоматически перемещаются задания, взятые в работу;
• Отложенные, в которую автоматически перемещаются задания, отложенные пользователем;
• Завершенные, в которую автоматически перемещаются завершенные задания.

Ярлыки отозванных заданий удаляются из папок исполнителя.

При любом изменении задания исполнителем (редактирование статуса задания, изменение процента его выполнения) в задачах (tasks) приложения Microsoft Outlook (папка Tasks) создается соответствующая запись, в теле которой присутствуют основные атрибуты задания (название, автор, срок исполнения, исполнитель, контролер), а также URL, по которому находится карточка задания, что позволяет работать с карточкой и через DocsVision Навигатор, и через Outlook.

Совет

Для того чтобы создавалась задача Microsoft Outlook, необходимо, чтобы во время открытия задания он был запущен.