Описание элемента управления «Общие» окна создания нового типа карточки
Элемент управления Общие (рис. 3.3.2) определяет название вида карточки и способ его отображения в Навигаторе, параметры работы с включенными в карточку файлами и некоторые настройки задач, которые могут быть созданы из карточки документа описываемого вида.
Рис. 3.3.2. Элемент управления Общие диалогового окна, предназначенного для описания пользовательского вида карточки
Поля секции Общие определяют название описываемого вида карточки и способ его отображения в документах:
- Название — рекомендуется, чтобы оно совпадало с какой-либо разновидностью документов, например, информационное письмо, запрос, договор подряда и т. д.;
- Описание — дополнительные комментарии, позволяющие в случае возникновения сомнений точно определить назначение и границы использования карточек такого вида;
- Формат дайджеста — позволяет указать набор полей, которые составят дайджест карточек данного вида, отличный от установленного по умолчанию; чтобы указать описание карточки, выполните следующие действия:
-
- нажмите кнопку с многоточием рядом с полем Формат дайджеста;
- в открывшемся диалоговом окне Формат дайджеста карточки (рис. 3.3.3) (имеющем на панели управления три кнопки — Добавить, Изменить и Удалить, назначение которых уже известно), нажмите на кнопку Добавить;
- открывающееся после указанных действий диалоговое окно Поле для отображения (рис. 3.3.4) предлагает указать в соответствующих полях Поле карточки или Свойство (если таковые уже имеются), которое будет отображаться в дайджесте; Префикс и Суффикс, которые будут обрамлять выводимое значение поля; а также флажок Отображать только первый символ, позволяющий не отображать значение поля целиком; очевидно, описанные возможности помогут сделать дайджест как можно более удобным (в качестве префиксов и суффиксов могут вставляться запятые, знаки номера, сокращения и др.);
- после указания всех настроек нажмите кнопку ОК; окно закроется, а параметры выбранного поля отобразятся в таблице диалогового окна Формат дайджеста карточки, включая порядковый номер поля, его название и должно ли его значение отображаться целиком или же от него будет взят только первый символ;
- изменить порядок следования полей карточки в дайджесте можно при помощи кнопок со стрелками и ;
- изменить формат отображения в дайджесте какого-либо из полей можно, выделив поле в списке и нажав кнопку Изменить; чтобы поле не отображалось в дайджесте, нажмите кнопку Удалить;
Рис. 3.3.3. Диалоговое окно Формат дайджеста карточки
Рис. 3.3.4. Диалоговое окно Поле для отображения
Примечание
Дайджест карточки универсального документа по умолчанию состоит только из названия вида документа. Чтобы включить в него тему или состояние документа, следует предварительно создать в карточке свойства с именами Name и DocState соответственно.В секции Параметры вида документов указываются следующие настройки:
- при снятом флажке Применять без подтверждения пользователь, изменяя вид документа, получит предупреждение: «Применить настройки полей и свойств по умолчанию для выбранного вида?», установка флажка отменяет его появление; при создании нового вида документа по умолчанию флажок установлен;
- флажок Не показывать при выборе сделает описываемый вид карточки недоступным для выбора при создании соответствующего типа документа (входящего, внутреннего, исходящего, архивного или универсального);
- установка флажка Использовать по умолчанию приведет к тому, что каждая вновь создаваемая карточка документа типа, к которому относится описываемый вид карточки (входящий, внутренний, исходящий или архивный), по умолчанию будет отнесен именно к этой разновидности, хотя создающий карточку пользователь может изменить его по своему усмотрению.
- при желании и для большей наглядности можно сменить значок (иконку) создаваемого вида документа; для этого нажмите кнопку Иконка и выберите иконку из предложенного списка; восстановить вид значка, определенный по умолчанию, можно отменив сделанный выбор.
В секции Параметры файлов можно определить способ нумерации новых версий файлов, включенных в карточку документа и режим их открытия:
- установка флажка Предлагать выбор варианта открытия файла приведет к тому, что при открытии приложенного к карточке файла на экран будет выводиться окно, в котором пользователь сможет выбрать цель этого действия (редактирование или чтение) или отменить его; произведенные в открытом только для чтения файле изменения можно будет сохранить только в файловой системе;
- при включении в карточку описываемого вида файла или карточки файла в открывающемся при этом диалоговом окне соответствующий переключатель будет находиться в положении, заданном в поле Тип поддержки версий;
- при сохранении файла с ручным типом поддержки версий в открывающемся при этом диалоговом окне соответствующий переключатель будет находиться в положении, заданном в поле Сохранить версию как;
- если дополнительно установить флажок Запретить изменение типа поддержки версий, при присоединении файла или карточки файла указанное диалоговое окно вообще появляться не будет;
- при установленном флажке Запретить изменение текущей в окне, отображающем весь список версий файла (для вызова окна следует выбрать в контекстном меню приложенного файла Дополнительно —> Версии файла), опция Сделать текущей контекстного меню версии становится недоступной;
- при установленном флажке Открывать приложенный файл при открытии карточки при двойном щелчке мышью по строке карточки в Навигаторе или при выборе из контекстного меню карточки команды Открыть, помимо карточки будет открыт присоединенный к ней файл (файлы), если он есть.
Примечание
Флажок Запретить изменение текущей версии имеется и в окне свойств присоединенного файла.Если этот флажок установлен в описании некоторого вида документа (задачи, задания) в справочнике типов, то он автоматически выставляется в свойствах всех файлов, прилагаемых к вновь создаваемым документам данного вида, и не может быть снят в окне свойств файла.
Очевидно, что заполнение полей секции Параметры файлов имеет смысл только в том случае, когда предполагается сохранить в карточке вкладку Документы и ссылки.
Примечание
При добавлении в карточку некоторого файла, в системной папке Карточки автоматически создается карточка файла, в которой хранятся данные о типе поддержки версий и запрете изменять текущую версию (подробно это рассмотрено в разделе, посвященном работе с файлами).Таким образом, при создании карточки файла в карточке документа, задачи или задания бизнес-процесса тип поддержки версий прописывается автоматически при наличии соответствующей настройки в виде карточки. Но если в карточку документа описываемого вида добавляется уже существующая в системе карточка файла, то настройки вида документа к ней не применятся.
Кроме того, при копировании карточки файла, созданной из карточки документа, задачи или задания бизнес-процесса, в копию будут перенесены все настройки оригинала, включая тип поддержки версий и признак запрета изменения текущей версии, причем изменить последнюю настройку в дальнейшем будет нельзя.
При создании из карточки описываемого вида карточки задачи в открывающемся при этом диалоговом окне соответствующий переключатель будет находиться в положении, заданном переключателем При создании задачи устанавливать выбор по умолчанию на:
- По виду документа;
- По типизированному шаблону;
- По нетипизированному шаблону.
При установленном флажке Не показывать диалог выбора вида задачи указанное диалоговое окно вообще появляться не будет, а задача будет создана с видом, установленным по умолчанию или, если такого нет, без указания вида.