Создание нового типа папок

Создание нового типа папки проводится в окне Тип папки, включающем пять вкладок: Общие, Типы папок, Типы карточек, Представления и Шаблоны; далее уточним свойства типа, настраиваемые на каждой из вкладок.

Вкладка Общие

На вкладке Общие (рис. 3.7.2) определяются основные свойства типа:

Рис. 3.7.2. Вкладка Общие

В нижней части вкладки расположены кнопки Другие, Восстановить значок и Сменить значок, позволяющие определить дополнительные атрибуты свойств, сменить и восстановить значок (иконку) папки.

При нажатии кнопки Другие открывается диалоговое окно Дополнительные атрибуты (рис. 3.7.3), элементы управления которого позволяют определить дополнительные настройки свойств папки, служащие для удобства просмотра находящихся в ней карточек.

Рис. 3.7.3. Окно Дополнительные атрибуты свойств папки

Флажок Разрешить использование дайджеста установлен по умолчанию, но при необходимости его можно снять. Если этот флажок снят, то на вкладке Представления следует разрешить использование хотя бы одного из существующих представлений.

Установка флажка Разрешить автоматическое обновление приводит к обновлению на экране данных папок настраиваемого типа через определенный промежуток времени; при этом расположенный в секции переключатель можно установить в положение:

В случае снятия флажка обновление данных на экране будет производиться пользователем вручную при помощи кнопки Обновить на панели инструментов. С другой стороны, частое обновление данных может привести к замедлению работы, поэтому если особой необходимости в этом нет, флажок можно снять.

В том случае, если в папке находится очень большое количество записей (карточек и ярлыков), их можно просматривать порциями, установив флажок Применять ограничение количества выводимых записей и введя количество поочередно выводимых записей в одноименном поле Количество.

Установка флажка Подсвечивать непрочитанные карточки изменяет отображение папки, если в ней есть непрочитанные карточки: название папки выводится жирным шрифтом, а рядом с названием в скобках приводится количество непрочитанных карточек. Если же флажок снят, отображение названия папки не меняется вне зависимости от присутствия в ней непросмотренных карточек.

Действие флажка Запретить изменение свойств папки пользователю понятно из его названия.

Примечание

Если в ранее зарегистрированном типе папок изменяется (снимается/устанавливается) флажок Запретить изменение свойств папки пользователю, то это изменение не только будет применяться ко всем вновь создаваемым папкам описываемого типа, но и будет распространено на уже существующие папки.

При желании и для большей наглядности можно сменить значок (иконку) папки, который отображается на левой панели Навигатора; для этого нажмите кнопку Сменить значок и выберите иконку из предложенного списка. Восстановить вид значка, определенный по умолчанию, можно при помощи кнопки Восстановить значок.

Вкладка Типы папок

На вкладке Типы папок (рис. 3.7.4) отображается дерево, содержащее список ранее зарегистрированных в системе типов папок.

Чтобы разрешить создание в папке описываемого типа подчиненных папок только определенных типов, установите флажок Только эти типы папок могут быть созданы в этой папке и при помощи флажков отметьте в списке нужные типы. Если в папке описываемого типа не предполагается создание подчиненных папок, установите флажок Запретить создание вложенных папок. Очевидно, что одновременно установить флажки Только эти типы папок могут быть созданы в этой папке и Запретить создание вложенных папок нельзя.

Рис. 3.7.4. Вкладка Типы папок

Примечание

Если в ранее зарегистрированном типе папок вносятся изменения в список доступных при создании вложенных папок типов или изменяется (снимается/устанавливается) флажок Запретить создание вложенных папок, то эти изменении не только будут применяться ко всем вновь создаваемым папкам описываемого типа, но и будут распространены на уже существующие папки.
Разумеется, ранее созданные вложенные папки, принадлежащие к ставшим недоступными типам, будут сохранены.

Вкладка Типы карточек

На вкладке Тип карточек (рис. 3.7.5) отображается дерево, содержащее список стандартных типов и всех имеющихся в системе пользовательских видов карточек. Чтобы разрешить создание в папках настраиваемого типа карточек только определенных типов или видов, установите флажок Только эти типы карточек могут быть созданы в этой папке и при помощи флажков отметьте в списке нужные типы и виды карточек.

Рис. 3.7.5. Вкладка Типы карточек

Вкладка Представления

На вкладке Представления (рис. 3.7.6) отображается список всех имеющихся представлений. Чтобы разрешить отображение в папках настраиваемого типа только определенных представлений, установите флажок Только эти представления могут быть показаны в этой папке и далее — флажки возле названий представлений, которые могут использоваться для таких папок. Запретить использование любых представлений, кроме дайджеста можно, установив флажок Только эти представления могут быть показаны в этой папке и не выбрав ни одного представления.

Рис. 3.7.6. Вкладка Представления

Вкладка Шаблоны

На вкладке Шаблоны (рис. 3.7.7) отображается список всех имеющихся в системе шаблонов для экспорта данных в Microsoft Excel. Чтобы разрешить экспорт данных папок настраиваемого типа только в определенные шаблоны Excel, установите флажок Только эти шаблоны могут быть использованы с этой папкой, а затем установите флажки напротив названий шаблонов, которые будут доступны для передачи данных папок в Microsoft Excel.

Рис. 3.7.7. Вкладка Шаблоны