Добавление файла из файловой системы
При добавлении файла из файловой системы DocsVision присоединяет к карточке документа не сам файл, а создает его копию, которая в дальнейшем доступна для чтения и редактирования только из карточки файла, с которой он связан. При этом:
- изменения, вносимые в файл из файловой системы, не отображаются в файле, присоединенном к карточке DocsVision;
- изменения, вносимые в файл, присоединенный к карточке DocsVision, не отображаются в файле, находящемся в файловой системе.
Чтобы присоединить к карточке документа файл из файловой системы, выполните следующие действия:
- Откройте карточку документа.
- Для открытия стандартного окна выбора файлов выберите на панели инструментов в меню кнопки Добавить команду Добавить файл или щелкните по вкладке Документы и ссылки и в поле Файлы, присоединенные к карточке выберите из контекстного меню команду Добавить файл.
- Найдите файл, который необходимо добавить, и нажмите кнопку Open (Открыть).
- В открывшемся диалоговом окне Тип поддержки версий укажите способ работы с версиями файла:
- Автоматическое создание версий;
- Ручное создание версий или
- Нет (создание версий не поддерживается).
- В случае необходимости шифрования связанного файла установите в этом же окне флажок Шифровать файл .
См. также |
Подписание и шифрование файлов