Создание ссылок вручную
Чтобы добавить в карточку документа ссылку на другую карточку, выполните следующие действия:
- Откройте карточку документа, в который предполагается добавить
ссылку, связывающую его с другим документом. Для открытия
диалогового окна Ссылка на карточку нажмите на панели
инструментов кнопку
и в
появившемся меню выберите команду Добавить ссылку или
перейдите в секцию Ссылки на вкладке Документы и
ссылки и выберите в контекстном меню команду
Добавить.
Рис. 4.10. Окно Ссылка на карточку
- В полях Автор и Дата создания автоматически отобразится имя пользователя, создающего ссылку, и текущая дата.
- Из раскрывающегося списка поля Тип ссылки выберите нужный тип ссылки из числа доступных или, если в списке отсутствует нужный тип, введите в поле Описание ссылки необходимое описание, установив переключатель в соответствующее положение (введенный текст будет отображен в колонке Описание ссылки поля Ссылки карточки документа).
Примечание
Если в списке отсутсвует нужный тип ссылки, обратитесь к администратору системы, отвечающему за редактирование справочника ссылок.- Из раскрывающегося списка поля Вид объекта выберите тип объекта (карточка DV, папка DV или URL-адрес файла) с которым будет связана карточка документа.
- Для выбора конкретного объекта, с которым будет связана
карточка документа, нажмите кнопку
, расположенную рядом с полем
Объект. - В открывшемся окне выберите нужную папку или файл; если с
карточкой документа связывается карточка DV, выберите на левой
панели нужную папку, а затем на правой панели интересующую
карточку. Дважды щелкните по названию выбранного объекта мышью или
нажмите кнопку Выбрать
на панели инструментов. - Введите в поле Комментарий дополнительные сведения о карточке и нажмите кнопку OK. В карточке документа на вкладке Документы и карточки в области Связанные карточки отобразится название карточки, которая связана с данной, и тип ссылки на эту карточку.
- Чтобы сохранить изменения в карточке входящего документа, нажмите на панели инструментов карточки кнопку Сохранить.
Примечание
Если в раскрывающемся списке Тип ссылки была указана двусторонняя ссылка (то есть ссылка, имеющая обратную ссылку), то в связанной карточке в свою очередь появится ссылка на данную карточку.Например, если в основном документе для связанной карточки указана ссылка Приложение, то в связанной карточке появится ссылка на карточку основного документа с типом Основной документ.