Шаблон карточки

Шаблон карточки — это образец карточки определенного типа, в котором заполнена часть полей. Шаблон предназначен для создания большого количества карточек, содержащих сходную информацию, и позволяет сократить время, затрачиваемое на их создание. Шаблоны могут создаваться практически для всех типов карточек.

Карточку, создаваемую при помощи шаблона, в дальнейшем будем называть экземпляром. Значения полей экземпляра совпадают со значениями полей шаблона, кроме того, экземпляр содержит копии файлов, прикрепленных к шаблону карточки.

Чтобы создать шаблон по карточке, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по строке с названием карточки, по которой необходимо создать шаблон.
2. Выберите команду контекстного меню Конвертировать в шаблон. Иконка карточки будет помечена особым значком DocsVision в правом верхнем углу (например, иконка шаблона карточки файла — ).

Очевидно, что значения отдельных полей не могут передаваться из шаблона в экземпляр: это поля, значения которых индивидуальны для каждой карточки, например, номера документов карточек документов приложения «Делопроизводство».

Чтобы создать экземпляр по шаблону, следует выполнить одно из описанных далее действий:

• Выделить шаблон на правой панели Навигатора, после чего выбрать из контекстного меню команду Создать карточку по этому шаблону.
• Дважды щелкнуть в правой панели Навигатора по строке шаблона.

В результате каждого из этих действий будет открыто окно, предлагающее указать папку для размещения экземпляра карточки. После выбора папки вновь созданный экземпляр будет открыт для редактирования.

Разместить экземпляр созданной по имеющемуся шаблону карточки можно в заранее определенной папке. Для задания такой папки необходимо в диалоговом окне Свойства карточки, открывающемся при выборе из контекстного меню шаблона карточки опции Свойства..., перейти на вкладку Шаблоны.

На вкладке Шаблоны содержатся:

• поле По умолчанию создавать карточки в данной папке, в котором можно указать папку для размещения экземпляров карточки, созданных по данному шаблону; папка выбирается в диалоговом окне Выбор папки, раскрывающемся при нажатии кнопки ; очистить поле можно нажав кнопку ;
• флажок Запрашивать папку только при нажатой клавише Shift; установка флажка приводит к тому, что экземпляр карточки будет создаваться в обозначенной папке при двойном щелчке мышью по карточке шаблона; система будет запрашивать подтверждение выбора папки только в случае нажатой клавиши Shift;
• флажок Применить эти настройки для всех пользователей, доступный только пользователям, включенным в группу DocsVision Administrators, дает возможность задавать общую для всех пользователей системы папку для создания экземпляров карточки по данному шаблону.

Примечание

Если пользователь установил собственные настройки свойств шаблона карточки до установки администратором флажка Применить эти настройки для всех пользователей, общие настройки к созданным им экземплярам карточки применены не будут.
Пользователь, обладающий достаточными правами, может изменить настройки свойств шаблона карточки, но эти настройки будут применяться только при создании экземпляров карточки им самим.

При установленном флажке Запрашивать папку только при нажатой клавише Shift и пустом поле По умолчанию создавать карточки в данной папке экземпляр карточки будет размещен в той же папке, в которой находится шаблон.

Рис. 4.4. Вкладка Шаблоны окна свойств шаблона карточки

Примечание

Папка для размещения созданных по шаблону определенного типа экземпляров карточек может быть также определена на вкладке Шаблоны диалогового окна Свойства типа карточки. В случае противоречия между двумя настройками, экземпляры карточек будут размещены в папке, указанной на вкладке Шаблоны окна свойств шаблона карточки, описанного в этом пункте.