Работа ответственного лица с карточкой согласования

Ответственному лицу задание по согласованию приходит в режиме консолидация\редактирование.

Карточка, открытая на этапе согласования ответственным лицом, несколько отличается от открытой участником согласования: помимо кнопок В работу и Завершить в ней имеется кнопка Новый цикл (активизируется только после завершения этапа консолидации, описанного далее), а в журнале отображается информация обо всех циклах согласования по всем согласующим лицам и документам, а также итоговые версии всех документов после каждого цикла.

Если в настройках согласования выбран последовательный тип рассылки заданий и установлен флажок Ответственное лицо контролирует работу каждого из согласующих лиц, то после завершения работы каждым из согласующих лиц ответственному лицу придет задание в режиме контроля (рис. 8.12). Ознакомившись с заданием исполнителя, ответственный за согласование может принять его или отослать на доработку воспользовавшись кнопками Принять и Отклонить на вкладке Согласование.

Рис. 8.12. Карточка согласования в режиме контроля

Ответственное лицо (если задание ему было отправлено одновременно с согласующими лицами) может в любой момент завершить согласование нажатием на панели инструментов кнопки Начать консолидацию. При этом, как уже упоминалось ранее, все документы, которым согласующие лица не присвоили статус до начала консолидации, получают статус Не согласовано, а в качестве участника согласования указываются фамилия и инициалы ответственного лица со ссылкой на исходное согласующее лицо.

Таким образом, возможны следующие варианты работы с заданиями ответственного за согласование лица:

• при установленном параллельном варианте рассылки заданий по согласованию:
• • если в настройках согласования установлен флажок Отправлять задание ответственному лицу после участия всех согласующих лиц, ответственное лицо получит задание в режиме консолидация/редактирование после того как все участники согласования завершат работу, и тогда же сможет начать процесс консолидации;
  • если этот флажок снят, ответственное лицо получит задание в режиме консолидация/редактирование вместе с остальными участниками и сможет начать консолидацию в любой удобный для себя момент времени;
  • если кто-либо из участников согласования установит статус документа Не согласовано, то сразу после этого, не зависимо от наличия флажка Отправлять задание ответственному лицу после участия всех согласующих лиц, ответственное лицо получит задание в режиме консолидация/редактирование и сможет начать консолидацию;
• при установленном последовательном варианте рассылки заданий по согласованию:
• • если флажки Отправлять задание ответственному лицу после участия всех согласующих лиц и Ответственное лицо контролирует работу каждого из согласующих лиц сняты, то ответственное лицо получит задание в режиме консолидация\редактирование вместе с остальными участниками и сразу же, при необходимости, сможет начать консолидацию;
  • если флажок Отправлять задание ответственному лицу после участия всех согласующих лиц установлен, а флажок Ответственное лицо контролирует работу каждого из согласующих лиц снят, то после завершения работы всех согласующих лиц ответственному за согласование придет задание в режиме консолидация/редактирование и он сможет начать консолидацию;
  • если флажок Отправлять задание ответственному лицу после участия всех согласующих лиц снят, а флажок Ответственное лицо контролирует работу каждого из согласующих лиц установлен, то ответственное лицо получит задание в режиме консолидация/редактирование вместе с остальными участниками и сразу же, при необходимости, сможет начать консолидацию; при этом после завершения согласования каждым из согласующих лиц ответственному лицу будут приходить задания в режиме контроля;
  • если флажки Отправлять задание ответственному лицу после участия всех согласующих лиц и Ответственное лицо контролирует работу каждого из согласующих лиц установлены, то после завершения согласования каждым из согласующих лиц ответственному лицу будут приходить задания в режиме контроля, а после завершения работы всех согласующих лиц ответственному за согласование придет задание в режиме консолидация/редактирование и ответственный сможет начать консолидацию;
  • если кто-либо из участников согласования установит статус документа Не согласовано, то:
  • • при установленном флажке Отправлять задание ответственному лицу после участия всех согласующих лиц ответственное лицо получит задание в режиме консолидация/редактирование и сможет или начать консолидацию, или продолжить процесс согласования, приняв или отклонив полученное задание; если ответственный принимает задание (нажимает кнопку Принять) согласование будет продолжено и следующему по списку согласующему лицу будет отправлено задание; если ответственный отклоняет задание (нажимает кнопку Отклонить), то задание возвращается к первому согласующему лицу;
    • при снятом флажке Отправлять задание ответственному лицу после участия всех согласующих лиц ответственное лицо получит задание в режиме консолидация/редактирование, а процесс согласования будет прерван (то есть остальным согласующим лицам задания разосланы не будут).

Перенаправить задание по консолидации заместителю ответственное лицо может, нажав кнопку Делегировать задание на панели инструментов карточки согласования. В качестве заместителя может выступить только сотрудник, указанный в справочнике сотрудников как заместитель исполнения заданий.

Ответственное лицо, не имеющее заместителей, нажав кнопку Делегировать задание получит сообщение системы «Нет доступных делегатов».

Также как и согласующее лицо, ответственный исполнитель может открыть карточку задания бизнес-процесса, последовательно выбрав пункты контекстного меню Действия > Режим ответственного исполнителя.