Завершение задания

Исполнитель задания, не предусматривающего обязательный ввод отчета в специально сформированную карточку, может завершить его обычным образом. Задание, при выполнении которого обязательно должна создаваться карточка отчета, сам исполнитель завершить не может, а попытавшись сделать это получит сообщение-предупреждение: «Данное задание может быть завершено только контролером по карточке отчета». Завершить задание, предусматривающее обязательную карточку отчета, могут ответственный исполнитель задачи (если таковой был назначен) или контролер вне зависимости от наличия отчета и состояния задания.

Кнопки завершения задания контролера, а также способы его завершения зависят от возможного для исполнителей способа введения отчета.

При контроле задания, в котором исполнитель имел возможность ввести отчет непосредственно в карточку задания, параметры завершения задания контролера зависят от варианта исполнения заданий:

• при параллельном варианте задание исполнителя приходит на контроль сразу после своего завершения и карточка задания контролера имеет параметрами завершения кнопки Принять и Отклонить;
• при последовательном варианте контролер получает задание только после завершения заданий всеми исполнителями и его карточка задания имеет параметрами завершения кнопку Завершить и поле Завершение, в котором выбирается вариант завершения задания: принять или вернуть на доработку выбранному исполнителю (рис. 9.19).

Рис. 9.19. Параметры завершения задания контролера

Если исполнитель имел возможность ввести отчет в специализированную карточку, то в карточке задания контролера присутствуют кнопки завершения задания Принять, Отклонить и флажок Завершить контролируемое задание (рис. 9.20).

Рис. 9.20. Параметры завершения задания контролера

В этом случае кнопки Принять и Отклонить означают только принять данный отчет или отклонить данный отчет (так как исполнитель может создать в своем задании несколько отчетов). Если контролер хочет завершить задание, то он должен поставить флажок Завершить контролируемое задание, а потом нажать кнопку Принять или Отклонить. Если контролер забыл поставить флажок, то для того чтобы он мог завершить задание, исполнитель должен направить ему еще одну карточку отчета. Если контролер поставит флажок после того, как нажал кнопку Принять, состояние задания у исполнителя не изменится и останется В работе. При завершении задания в режиме контроля контролирующее лицо может выполнить одно из следующих действий:

• принять отчет исполнителя и завершить его задание;
• принять отчет исполнителя и не завершить его задание;
• отклонить отчет исполнителя и завершить его задание;
• отклонить отчет исполнителя и не завершить его задание.

Полный список возможных действий контролера и их результатов приводится в табл. 9.1.

Таблица 9.1. Возможные варианты действий контролера и их результаты

Выбранная кнопка	Решение о завершении контролируемого задания	Результат действия
Принять	Завершить	Контролируемое задание меняет статус на Завершено, в поле Дата принятия карточки отчета устанавливается текущая дата, статус карточки отчета меняется на Принят. Автору отчета приходит сообщение, что его отчет принят, а задание завершено.
Принять	Не завершать	Контролируемое задание статус не меняет, в поле Дата принятия карточки отчета устанавливается текущая дата, статус карточки отчета меняется на Принят. Автору отчета приходит сообщение, что отчет принят, но его задание не завершено.
Отклонить	Завершить	Контролируемое задание меняет статус на Завершено, статус карточки отчета меняется на Отклонен. Автору отчета приходит сообщение, что отчет отклонен и его задание завершено.
Отклонить	Не завершать	Контролируемое задание статус не меняет, статус карточки отчета меняется на На редактировании. Автору отчета приходит сообщение, что его отчет не принят и его задание не завершено.