Редактирование настроек нумератора

Как уже отмечалось, полный номер документа состоит из числового номера и аффиксов, которые варьируют от одного нумератора к другому, позволяя присваивать регистрируемым документам сложные номера с определенными префиксами и суффиксами. Один нумератор может содержать различные аффиксы для отдельных подразделений, видов документов, а также папок и дел, в которых хранятся их бумажные копии.

В каждом нумераторе могут быть определены все возможные аффиксы или не указан ни один из них. Выбор аффиксов для подстановки в полный номер документа производится нумератором автоматически в соответствии с правилами, описанными ранее в этом же разделе.

Все аффиксы определяются в окне Настройки нумератора. Назовем парой аффиксов сочетание префикса и суффикса, относящихся к одному из элементов, явно указанных в настройках нумератора. Такими элементами могут быть сам нумератор, вид документа, подразделение, папка и дело, в которых хранятся бумажные копии документов. Каждый из аффиксов может представлять собой строку символов, а может отсутствовать (пустой аффикс). При создании нумератора из перечисленных выше элементов явно заданными оказываются сам нумератор и вид (тип) документа или подразделение, для которых создавался нумератор (нумератор видов или нумератор подразделения); очевидно, что автоматически аффиксы не создаются.

После создания в нумераторе видов документов поле Тип карточки по умолчанию содержит тип документов, к которому относится вид документа, указанный по умолчанию в следующем поле Виды документов; очевидно, при замене типа документов в поле Тип карточки все выбранные виды документов и определенные для них пары аффиксов будут удалены. Кроме того, поле Виды документов может содержать только документы одного типа.

Сразу после создания нумератора по подразделениям поля Тип карточки и Виды документов не содержат значений, а в поле Подразделения содержится строка с названием подразделения, для нумерации документов которого предназначается нумератор. Список подразделений, которые можно включить в это поле, не ограничивается.

Редактирование настроек нумератора выполняется следующим образом:

Откройте справочник нумераторов.
Выберите нужный нумератор из списка.
Для открытия окна Настройки нумератора (рис. 3.5.5) нажмите на панели инструментов нумератора кнопку Настройки нумератора или откройте выбранный нумератор и нажмите кнопку Настройки (рис. 3.5.2).

Рис. 3.5.5. Окно настроек нумератора

В поля Префикс номеров и Суффикс номеров введите наборы символов, которые будут ставиться до (префикс) и после (суффикс) числового номера документа. Например, для номера Вх-254-Исп префикс номера — Вх, суффикс — Исп. Следует напомнить, что эта пара аффиксов будет использована нумератором в последнюю очередь.
В полях Разделитель префикса и Разделитель суффикса укажите символы, которые будут использоваться в номерах документов для отделения аффиксов от числового номера. По умолчанию в качестве разделителей используется дефис (-).
Чтобы распространить действие нумератора на дополнительный вид документов, нажмите кнопку Добавить . В появившемся окне (рис. 3.5.6) выберите вид документа из раскрывающегося списка поля Вид документа. Введите пару аффиксов для номеров выбранного вида документов. Изменить или удалить запись из этого поля можно при помощи расположенных рядом с ним кнопок Изменить и Удалить соответственно.

Рис. 3.5.6. Окно Вид документа

Внимание

При определении нумератора для вида документов следует учитывать следующие особенности:

если для вида документа определен один или несколько нумераторов в справочнике нумераторов, а в справочнике типов определен собственный сценарий генерации номера, то номер документу будет выделен по сценарию;
если для одного вида документов определено более одного нумератора, то их настройки должны различаться; при назначении виду документов двух нумераторов, отличающихся только владельцами номеров, система корректно работать не будет.

Чтобы распространить действие нумератора на документы какого-либо из подразделений организации, нажмите кнопку Добавить в поле Подразделения, в открывшемся окне (рис. 3.5.7) нажмите кнопку и выберите подразделение. Укажите аффиксы номеров для документов выбранного подразделения.

Рис. 3.5.7. Окно Подразделение

Поля Дела и Папки заполняются аналогичным образом, однако их следует заполнять, только если предполагается определить нестандартный формат полного номера, требующий их указания.
Обычно аффиксы полного номера документа определяются системой DocsVision автоматически в соответствии с правилами, описанными в одном из предыдущих разделов, однако допустимо создание собственного формата полного номера, для чего и предназначено поле Формат полного номера. В окне Поля номера, открывающемся при нажатии кнопки с многоточием, расположенной рядом с этим полем, пользователь может сформировать любую последовательность аффиксов, числового номера и разделителей, каждый из которых может повторяться более одного раза. Далее приводится список элементов, которые могут включаться в полный номер, и их сокращенных названий, которые будут отображаться в основном окне Настройки нумератора:
- Номер: Номер;
- Префикс подразделения: ПодрПреф;
- Префикс вида документа: ВидПреф;
- Префикс папки: ПапкаПреф;
- Префикс дела: ДелоПреф;
- Суффикс подразделения: ПодрСуфф;
- Суффикс вида документа: ВидСуфф;
- Суффикс папки: ПапкаСуфф;
- Суффикс дела: ДелоСуфф.
- День: День;
- Месяц: Месяц;
- Год (4 цифры): Год4;
- Год (2 цифры): Год2;
- Квартал: Квартал.
Каждому из указанных элементов можно поставить в соответствие текстовые разделители, предваряющие и замыкающие его, а также указание использовать значение родительского элемента в случае отсутствия собственного значения: при этом к краткому названию элемента добавится описание Род.
Если в полном номере документа требуется использовать элементы, не представленные в вышеприведенном списке, то можно самостоятельно задать XSLT-преобразование, которое будет формировать номер. Текст преобразования вводится в окне XSLT преобразование для формирования номера, открывающегося при нажатии кнопки с многоточием, расположенной справа от одноименного поля (рис. 3.5.5). Внутри преобразования можно как использовать стандартные элементы из списка, так и обращаться к полям самой карточки, которой выдается номер, что позволит, например, использовать в составе номера ФИО регистратора.
Наконец, в поле Формат номера рассматриваемого окна Настройки нумератора можно описать пользовательский формат числового номера, при этом следует учитывать следующие правила:
- символы 0 и # обозначают местоположение цифр числового номера;
- 0 обозначает положение одной цифры числового номера;
- # обозначает числовой номер (если используется однократно) или часть числового номера, кратную количеству используемых символов; если количество цифр номера не кратно числу символов # в описании формата, в первых частях остается меньшее количество цифр, в последней — большее;
- любой другой набор символов, как заключенный в двойные кавычки, так и свободный от них, будучи размещенным в любом месте числового номера, представляет сам себя.
В соответствии с указанными правилами, описание формата 00инф00 приведет к отображению числового номера 123 в виде 01инф23; номер 123 в формате #" инф" # отобразится в виде 1инф23, а в формате #" инф" #" док" # — в виде 1инф2док3.