Задачи
Вкладка Задачи предназначена для формирования последовательности заданий, направленных на исполнение документа непосредственно из карточки документа, если документ требует какого-либо исполнения.
Вкладка Задачи состоит из двух полей: в левом отображается дерево задач (если они имеются) и подчиненных заданий, а в правом — более детальная информация по этим каждой из задач и входящим в них заданиям.
Создать карточку задачи из документа можно, выбрав из контекстного меню левого поля команду Добавить задачу (или аналогичную команду кнопки панели инструментов Добавить). При этом открывается диалоговое окно, в котором можно выбрать вид создаваемой карточки задачи; это могут быть:
- новая карточка задачи, поля которой придется заполнять вручную «с нуля» (если установить переключатель в положение «По виду документа», но данное поле оставить пустым); следует учесть, что если в справочнике типов установлен вид задачи, применяемый по умолчанию к документам данного вида, то даже при пустом поле «По виду документа» будет создана карточка задачи установленного вида;
- карточка задачи из списка шаблонов карточек задач, доступного
для данного типа документа (если установить переключатель в
положение «По виду документа» и, нажав кнопку
рядом с полем, выбрать нужный шаблон
из раскрывающегося списка); - карточка задачи из списка шаблонов, общих для всех видов
карточки задачи (если установить переключатель в положение «По виду
документа» и, нажав кнопку
рядом с полем, выбрать нужный шаблон в справочнике типов); - выбор из списка шаблонов задач, допустимых для данного вида
документов (если установить переключатель в положение «По
типизированному шаблону» и, нажав кнопку рядом с полем, выбрать нужный шаблон
из раскрывающегося списка);
- выбор из списка шаблонов задач, допустимых для данного вида
документов и хранящихся в папках DocsVision (если установить
переключатель в положение «По типизированному шаблону» и, нажав
кнопку рядом с полем,
выбрать нужный шаблон из раскрывающегося списка);
- выбор из общего списка шаблонов задач, хранящихся в папках
DocsVision (если установить переключатель в положение «По
нетипизированному шаблону» и, нажав кнопку рядом с полем, выбрать нужный шаблон
из раскрывающегося списка);
- выбор шаблона задачи из некоторой папки (если установить
переключатель в положение «По нетипизированному шаблону» и, нажав
кнопку рядом с полем,
выбрать нужную папку и нужный шаблон в Навигаторе).
Выбрать нужный шаблон также можно, введя в поле часть названия и нажав "горячую" комбинацию клавиш <Ctrl+K>.
Рис. 4.18. Диалоговое окно создания карточки задачи
При установленном флажке Добавлять ссылку на родительский документ в создаваемую карточку задачи на вкладку Документы и ссылки будет добавлена ссылка на родительский (инициирующий) документ.
Установленный флажок Разрешить изменение родительского документа позволит исполнителям задачи редактировать родительский документ.
Подробное описание карточки задачи приводится в соответствующем разделе.
См. также |