Экспорт и импорт данных карточки, их печать и отправка по почте

Печать данных карточки, сохранение их в файле формата .xml, а также отправка по электронной почте осуществляется при помощи панели инструментов диалогового окна, активизирующегося при нажатии кнопки панели инструментов карточки Экспорт и печать или выборе пункта Экспорт и печать в контекстном меню карточки. Все функции, доступные в данном окне (сохранение в файл или помещение в буфер обмена, печать на принтер и отправка по электронной почте), можно применить:

• к шаблону печати;
• к файлу формата XML, соответствующему данному бизнес-процессу или карточке;
• к файлу формата XML, соответствующему данному бизнес-процессу или карточке и связанным карточкам;
• к URL-ссылке на карточку.

Выбор осуществляется из раскрывающегося списка поля Формат.

На панели инструментов окна Экспорт и печать расположены три группы кнопок.

Кнопки первой группы позволяют как непосредственно сохранить данные карточки в выбранном формате (кнопка Сохранить), так и скопировать их в буфер для последующей вставки в какой-либо другой файл (кнопка Копировать в буфер).

Кнопки второй группы предназначены непосредственно для печати.

Кнопка Печать открывает диалоговое окно стандартных настроек печати, позволяющее выбрать принтер для печати, указать страницы, предназначенные для печати, и число копий. Флажок Печать в файл может оказаться полезным, если в данный момент печать на принтер по какой-либо причине не может быть осуществлена; при выборе этого флажка по указанному адресу будет сформирован файл формата .prn, который может быть распечатан в любое время, как только принтер станет доступен. Кроме того, кнопка Preferences позволяет настроить дополнительные параметры печати (количество страниц, распечатываемых на одном листе, формат, ориентацию и источник бумаги).

Кнопка Предварительный просмотр предназначена, как следует из ее названия, для отображения документа в том виде, в каком он будет выводиться на печать, включая колонтитулы и разбиение на страницы. На панели инструментов этого окна находятся кнопки, предназначенные для постраничного просмотра документа, быстрого перемещения на первую и последнюю страницы, и кнопки, позволяющие изменять масштаб просмотра. Кроме того, имеется кнопка настройки печати, позволяющая выбрать в диалоговом окне Page Setup (Параметры страницы) размер, ориентацию и источник бумаги, задать отступы от краев бумаги, а также указать надписи, выводимые в колонтитулах документа. Крайняя левая кнопка, в соответствии со своим названием Print (Печать), вызывает диалоговое окно Печать стандартных настроек печати, описанное в предыдущем пункте (вызываемое нажатием кнопки Печать панели инструментов диалогового окна Экспорт и печать).

Третья и последняя кнопка этой группы приводит к открытию диалогового окна Page Setup (Параметры страницы), описанному в предыдущем пункте.

Последняя группа кнопок панели инструментов представлена кнопками Отправить почтой и Создать ярлык для сотрудника.