Шифрование файла

Шифрование файла производится в целях ограничения доступа к его содержанию. После шифрования файл остается доступным:

• для пользователя, шифрующего файл;
• для списка пользователей, определенных лицом, шифрующим файл.

Чтобы зашифровать файл:

1. Откройте карточку документа и перейдите на вкладку Документы и ссылки.
2. Нажмите на панели инструментов карточки кнопку Подписи и шифрование или щелкните по связанному файлу правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду Подписи и шифрование. На экране откроется одноименное окно (см. рис. 6.8).
3. Для вызова окна выбора сертификата пользователя нажмите кнопку Зашифровать секции Шифрование (см. рис. 6.8).
4. Выберите сертификат пользователя для шифрования файла. После нажатия кнопки ОК в секции Шифрование появится фамилия пользователя, зашифровавшего файл.

Чтобы расшифровать файл нажмите на панели инструментов кнопку Расшифровать и в появившемся окне Расшифровать файл? нажмите кнопку Да.

Для того чтобы создать список пользователей, которым будет открыт доступ к зашифрованному файлу, выполните следующие действия:

1. Откройте карточку документа и перейдите на вкладку Документы и ссылки.
2. Нажмите на панели инструментов карточки кнопку Подписи и шифрование или щелкните по связанному файлу правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду Подписи и шифрование. На экране откроется одноименное окно (см. рис. 6.8).
3. При нажатии на кнопку Добавить получателя открывается справочник сотрудников, из которого следует выбрать предполагаемых получателей шифрованного файла.
4. В открывшемся окне выберите сертификат получателя. Нажмите кнопку ОК.

Удалить получателя из списка пользователей, которым доступен зашифрованный файл, можно с помощью кнопки Удалить на панели инструментов окна.

Примечание

Шифрование файла может также осуществляться при включении файла в карточку документа. Данная операция производится в окне Тип поддержки версий установкой флажка Шифровать файл.