Документы

• Добро пожаловать в модуль «Документы»
• Регистрация документа
  • Регистрационная карточка документа
  • Общие правила регистрации документов
    • Выбор группы документов при регистрации
      • Формирование регистрационного номера документа
    • Постановка документа на контроль
    • Завершение регистрации документа
    • Запуск процесса автоматизации операций
  • Реквизиты РК исходящих (внутренних) документов
  • Реквизиты РК входящих документов, писем и обращений граждан
  • Множественные реквизиты РК
    • «Подписал»
    • «Кому»
    • «Корреспонденты»
      • Особенности заполнения раздела «Корреспонденты» в РК входящих документов, поступивших от организаций
      • Проверка входящего документа на повторность его регистрации
      • Добавление организации в справочник «Список организаций»
      • Редактирование данных об организации в справочнике
      • Особенности заполнения раздела «Корреспонденты» в РК писем и обращений граждан
      • Автопоиск корреспондента-гражданина
      • Проверка письма (обращения) гражданина на повторность его регистрации
      • Добавление гражданина в справочник
      • Редактирование сведений о гражданине в справочнике
    • «Рубрики»
    • «Визы»
    • «Адресаты»
      • Адресаты–организации
      • Адресаты–граждане
      • Внутренние адресаты
    • «Сопроводительный документ»
    • «Соисполнители»
    • «Связки»
      • Заполнение поля «Связки» с помощью контекстного автопоиска
      • Заполнение поля «Связки» с помощью буфера обмена
      • Установка связки с документом, не зарегистрированным в системе
      • Другие операции со связками в разделе «Связки»
    • «Файлы»
  • Дополнительные реквизиты РК
  • Регистрация связанного документа
  • Регистрация связанного проекта документа
  • Регистрация документов, созданных на основе проектов документов
  • Регистрация документов, поступивших по электронной почте
  • Список документов, зарегистрированных пользователем
• Прикрепление файлов к регистрационным карточкам. Сканирование
  • Раздел «Файлы» РК документа
  • Работа с файлами РК
    • Прикрепление файлов к РК документов
    • Просмотр файлов, прикрепленных к РК
    • Редактирование файла, прикрепленного к РК
    • Удаление прикрепленных файлов
  • Раздел «Файлы» РКПД
  • Заверение файлов РК и РКПД с помощью ЭЦП
  • Проверка ЭЦП файла
  • Удаление ЭЦП файла
  • Сканирование документа
  • Печать штрих кода
• Интеграция системы «ДЕЛО» с Microsoft Office
  • Регистрация документов из MS Word
    • Настройка параметров шаблона
    • Заполнение регистрационных реквизитов
    • Создание документа на основе шаблона и его регистрация в системе «ДЕЛО»
  • Регистрация проектов документов из приложения MS Word
    • Особенности регистрации документов, созданных на основе проектов
  • Регистрация документов из MS Outlook
• Работа с РК документа
  • Различие между РК и записью об РК
  • Просмотр РК документа
  • Навигация по списку записей об РК
  • Печать РК документа
  • Редактирование РК документа
  • Редактирование регистрационного номера документа
  • Удаление РК документа
  • Выгрузка РК и прикрепленных файлов
  • Связывание документов
  • Рубрицирование документов
  • Протоколирование работы пользователей с РК документа
  • Запуск процесса автоматизации операций
• Пересылка РК документа
  • Пересылка РК документа внутри организации
  • Журнал пересылки документа
  • Отмена пересылки РК
• Движение бумажного документа внутри организации
  • Журнал передачи документа
    • Как открыть журнал передачи документа
    • Интерфейс журнала передачи документа
    • Отметка о передаче документа
    • Отметка о списании документа в дело
    • Отметка об уничтожении документа
    • Редактирование журнала передачи документов
    • Групповое списание документов в дело
    • Списание в дело связанных документов
  • Реестр передачи документа внутри организации
    • Печать реестров по подразделениям
    • Печать реестров по документам
  • Журнал ознакомления должностных лиц с документом
    • Интерфейс журнала ознакомления с документом
    • Заполнение журнала ознакомления с документом
• Кабинеты
  • Функция «Кабинеты»
  • Запуск функции «Кабинеты»
  • Интерфейс функции «Кабинеты»
  • Папки кабинета
    • Папка «Поступившие»
    • Папка «На исполнении»
    • Папка «На контроле»
    • Папка «У руководства»
    • Папка «На рассмотрении»
    • Папка «В дело»
    • Папка «Управление проектами»
    • Папка «На визировании»
    • Папка «На подписи»
  • Общие правила работы с папками кабинетов
    • Личные папки пользователя
    • Выбор команды с помощью контекстного меню
    • Сортировка записей об РК (РКПД)
    • Фильтрация записей в папке кабинета
      • Формирование фильтра
      • Применение фильтра
      • Частные случаи настройки фильтра
    • Регистрация нового документа (проекта документа) в папке кабинета
    • Печать списка записей об РК документов
    • Печать списка записей об РКПД
    • Добавление записей об РК и РКПД в личную папку
    • Поиск записи об РК (РКПД) в папке кабинета
    • Поиск записи об РК документа в текущем кабинете
    • Напоминания
      • Отправка напоминаний исполнителям поручений
      • Просмотр напоминаний. Отметка о прочтении напоминания
    • Пересылка РК в другое подразделение
    • Групповое списание документов в дело
    • Обновление содержимого папки
    • Отображение факта прочтения объекта пользователем
    • Система оповещения пользователя о поступлении новых или не прочитанных объектов в папки текущего кабинета
• Работа с поручениями
  • Отображение поручений в рабочем окне РК
    • Управление шириной графы «ФИО» Исполнителя
  • Ввод поручения
  • Ввод резолюции
  • Ввод групповой резолюции / проекта резолюции
  • Ввод пункта
  • Загрузка пунктов из файла
    • Требования к файлам
    • Загрузка пунктов
    • Ошибки при загрузке пунктов
  • Ввод подчиненной резолюции
  • Просмотр поручения
  • Редактирование поручения
  • Удаление поручения
  • Просмотр списка поручений документа
  • Ввод проекта резолюции
  • Просмотр проекта резолюции
  • Утверждение проекта резолюции
  • Рассылка резолюции после утверждения
  • Заверение резолюции ЭЦП
  • Проверка ЭЦП резолюции
  • Запуск процесса автоматизации операций
• Исполнение поручений
  • Ввод отчета исполнителя–владельца кабинета
  • Ввод отчета исполнителя– «бескабинетного» пользователя
  • Исполнение документов, не имеющих поручений
• Снятие поручений с контроля
  • Групповое снятие с контроля
  • Групповое удаление записей об РК из папки На контроле
• Проекты документов
  • Работа с проектами документов
  • РКПД
    • Основные реквизиты РКПД
    • Дополнительные реквизиты РКПД
    • Исполнители РКПД
    • Параметры РКПД
  • Регистрация проекта документа
  • Добавление визирующих и подписывающих должностных лиц
  • Обсуждение проекта
    • Просмотр мнений
    • Добавление мнения
    • Редактирование и удаление мнения
    • Редактирование темы
  • Отправка проекта документа на визирование (подписание)
  • Отмена пересылки РКПД на визирование (на подписание)
  • Визирование проекта документа
  • Утверждение проекта документа
  • Создание новой версии проекта документа
  • Редактирование РКПД
  • Удаление РКПД
  • Отправка проекта документа на регистрацию
  • Отзыв проекта документа с регистрации
  • Регистрация документа, созданного на основе утвержденного проекта
  • Печать листа согласования
  • Печать РКПД
  • Выгрузка РКПД и прикрепленных файлов
  • Протоколирование работы пользователей с проектами документов
  • Запуск процесса автоматизации операций
• Поиск документов и личные папки пользователей
  • Поиск документов, поручений и проектов документов
    • Интерфейс функции в режиме Поиск
    • Формирование поискового запроса и поиск объектов
    • Сохранение поискового запроса
    • Поиск по сохраненному запросу
    • Работа со списком поисковых запросов
    • Особенности заполнения полей запросной формы
      • Правила заполнения текстовых полей запросной формы
      • Поиск по тексту прикрепленных файлов
      • Поиск РК и РКПД по точному номеру
      • Поиск файлов с ЭЦП
  • Работа с найденными документами
  • Личные папки пользователя
    • Интерфейс функции при работе с личной папкой пользователя
    • Создание личной папки
    • Редактирование названия личной папки
    • Удаление личной папки
    • Чистка личных папок
    • Помещение записи об РК (РКПД) в личную папку в функциях «Регистрация документов» и «Кабинеты»
    • Помещение объектов в личную папку в функции «Поиск»
    • Работа с объектами, находящимися в личной папке
    • Групповое удаление РК или файлов РК
  • Окно быстрого поиска, поиск по штрих-коду
• Обмен документами по электронной почте
  • Параметры отправки и регистрации документов по электронной почте
  • Отправка документов по электронной почте
  • Ошибки, возникающие при отправке по электронной почте
  • Прием и регистрация сообщений
  • Работа с сообщениями, поступившими по электронной почте
    • Список входящих сообщений
    • Просмотр сообщения, полученного по электронной почте
    • Проверка ЭЦП сообщения и его вложенных файлов
    • Регистрация документов, поступивших по электронной почте
    • Отказ в регистрации документа
    • Обработка квитков о регистрации
    • Дополнительные возможности при работе с сообщениями, поступившими по электронной почте
      • Создание сообщения
      • Ответ на полученное сообщение
      • Пересылка сообщения
      • Удаление сообщения
• Отправка исходящей корреспонденции. Реестры внешней отправки
  • Функция «Реестры внешней отправки документов»
    • Главное окно функции Реестры внешней отправки документов
    • Окна папок функции «Реестры внешней отправки документов»
      • Папка «Неотправленные документы»
      • Папка со списком реестров
    • Сортировка неотправленных документов по текущим реестрам
      • Отбор документов, подлежащих сортировке
      • Выполнение сортировки
    • Окно реестра
    • Работа с текущими реестрами
    • Работа с закрытыми реестрами
      • Редактирование списка записей о документах, входящих в пакет
      • Редактирование списка пакетов
      • Добавление в закрытый реестр новых документов
      • Редактирование реквизитов реестра
      • Присвоение почтовых кодов реестрам партионной почты
      • Отметка отправки закрытых реестров
    • Партионная почта
      • Настройки партионной почты
    • Поиск документов в реестрах
    • Работа с отправленными реестрами
    • Удаление реестров
    • Печать реестров
      • Формирование электронной документации на партионную почту
• Опись дел
  • Перечень документов, списанных в дело
    • Сортировка перечня документов дела
      • Сортировка по значениям граф
      • Специальная сортировка
        • Сортировка «Входящие-исходящие»
        • Сортировка «По дате + рег.№»
    • Действия с делами и РК документов
      • Закрытие дела
      • Открытие закрытого дела
      • Просмотр и редактирование РК
      • Поиск РК по номеру
      • Просмотр и редактирование ЖПД
      • Переопределение положения документа в деле
      • Перемещение документа в деле
      • Пересчет страниц в томе
      • Пересчет документов по томам
      • Экспорт данных
      • Печать перечня РК
• Отправка документов
  • Функция «Отправка документов»
  • Запуск функции «Отправка документов»
  • Интерфейс функции «Отправка документов»
  • Режим «Неотправленные документы»
    • Редактирование информации об адресате
    • Отметка отправки документа адресатам
    • Поиск РК в списке записей о неотправленных документах
    • Фильтрование списка неотправленных документов
    • Подготовка РК к отправке и отправка по электронной почте
    • Добавление РК в личную папку пользователя
  • Режим «Контроль за квитками о регистрации»
    • Повторная отправка РК адресату по электронной почте
    • Снятие РК с контроля за квитками о регистрации
• Настройка параметров пользователя
  • Установка параметров группы «Автопоиск»
  • Установка параметров группы «Доп. операции»
  • Установка параметров группы «Корреспонденты/адресаты»
  • Установка параметров группы «Электронная почта»
    • Настройка параметров отправки сообщений
    • Настройка параметров регистрации сообщений
  • Установка параметров группы «Сканирование»
  • Установка параметров группы «РКПД»
  • Установка параметров группы «Кабинеты»
    • Подзакладка Папки
    • Подзакладка Поручения
    • Подзакладка «Оповещатель»
  • Установка параметров группы «РК»
  • Установка параметров группы «Поиск»
  • Установка параметров группы «Справочники»
  • Установка параметров группы «Внешние приложения»
  • Установка параметров группы «ЭЦП»
  • Установка параметров группы «Вид»
  • Установка параметров группы «Пересылка РК»
  • Установка параметров группы «Адресаты документа»
  • Установка параметров группы «Реестр передачи документов»
  • Установка параметров группы «Шаблоны»
  • Установка параметров группы «Файлы»
  • Установка параметров группы «СЭВ»
• Настройки пользователя
  • Управление подпиской на оповещения и уведомления
• Обмен информацией через «Сервер Электронного Взаимодействия»
  • Схема работы пользователя с «СЭВ»
  • Отправка РК по каналам «СЭВ»
  • Просмотр докладов «СЭВ»
  • Автоматический ввод отчета исполнителя поручения
  • Ручная обработка сообщений «СЭВ»
    • Список не обработанных сообщений «СЭВ»
    • Просмотр не обработанного сообщения «СЭВ»
    • Регистрация документа из необработанного сообщения «СЭВ»