Формирование электронной документации на партионную почту

Вместе с партионной почтой в почтовое отделение передаются два электронных документа:

  • Контрольный файл – содержит сведения о пользователе услуг почтовой связи, общие и суммарные данные о почтовых отправлениях списка формы 103. Формат файла - .ini;
  • Файл данных - содержит данные о каждом почтовом отправлении списка формы 103. Формат файла - .dbf

Формирование этих документов выполняется при печати реестра по форме 103 (103 А). 

Формирование контрольного файла и файла данных:

  1. Откройте окно реестра партионной почты, на который требуется сформировать документацию.
  2. Выберите из меню Управление команду Распечатать реестр или щелкните кнопку  на панели инструментов главного окна. Откроется окно печать реестра.
  3. Выберите из раскрывающегося списка шаблон печати «Форма 103 партионной почты» (или «Форма 103 (международная) партионной почты»). Если нужно включить в печатную форму только выделенный в списке пакет документов, установите флажок Только выделенный.
  4. Щелкните кнопку Печатать. Будет сформирован документ формата Excel, содержащий список почтовых отправлений по форме 103 (или 103 А). В теле документа будет находиться кнопка Экспорт.
  5. Щелкните на кнопке Экспорт. Откроется окно выбора каталога для экспорта. 
  6. Выберите в окне каталог и щелкните кнопку ОК. Откроется окно Параметры.
  7. Укажите в окне параметры партии почтовых отправлений и щелкните на кнопке ОК. В указанном для экспорта каталоге будут сформированы электронные документы «Контрольный файл» и «Файл данных».

Контрольный файл списка формы 103 имеет составное имя формата ГММДДССh.ini, где:

  • Г - последняя цифра календарного года сдачи списка в почтовое отделение;
  • ММ - номер календарного месяца сдачи списка в почтовое отделение;
  • ДД - день сдачи списка РПО пользователя услуг объекту почтовой связи;
  • СС - уникальный номер списка формы 103 в день сдачи списка в почтовое отделение; 

 

Замечание.  В течение дня для всех списков формы 103 ведется сквозная нумерация контрольных файлов вне зависимости от вида формы 103 (простая или международная).

  • h - признак контрольного файла;
  • .ini - зарезервированное расширение имени контрольного файла.

Файл данных списка формы 103 имеет составное имя формата ГММДДСС.dbf, где:

  • Г - последняя цифра календарного года сдачи списка в почтовое отделение;
  • ММ - номер календарного месяца сдачи списка в почтовое отделение;
  • ДД - день сдачи списка РПО пользователя услуг объекту почтовой связи;
  • СС - уникальный номер списка формы 103 в день сдачи списка в почтовое отделение;

 

Замечание.  В течение дня для всех списков формы 103 ведется сквозная нумерация файлов данных вне зависимости от вида формы 103 (простая или международная).

  • .dbf - зарезервированное расширение имени контрольного файла.