Перечень документов, списанных в дело

Просмотр перечня записей об РК документов, списанных в дело:

Запустите модуль «Документы» системы «ДЕЛО». Откроется начальное окно системы.
Щелкните на кнопке Опись дел. Откроется окно Опись дел.
Для добавления дела щелкните кнопку . Откроется справочник Номенклатура.
Выберите название требуемой номенклатуры дел. Произойдет возврат в рабочее окно, где отобразятся записи обо всех РК документов, списанных в данное дело.

Замечание. Записи об РК, зарегистрированные и списанные в одной и той же картотеке, будут выделены белым цветом. Записи об РК, зарегистрированные в одной картотеке, а списанные в дело в другой, будут выделены зеленым цветом. Для последних возможен только просмотр РК и журнала передачи документов, если эта РК не принадлежит картотеке, в которой документ был списан в дело.

По умолчанию в окне отображен весь перечень документов, входящих в дело. При необходимости перечень можно отфильтровать. Справа от поля Дело № расположены два поля, служащие для фильтрации перечня документов дела. В первом поле выбирается условие фильтрации, во втором - значение:

Том № - при выборе этого условия в поле справа указывается номер тома, документы которого должны быть выведены на экран. Данное условие выбрано по умолчанию;
После тома № - при выборе этого условия в поле справа указывается номер тома, служащего границей показа. На экран будут выведены только документы томов, следующих за указанным номером тома. Записи документов, не разложенных по томам будут располагаться в конце перечня;
Не разложенные – при выборе этого условия на экран будут выведены только записи документов, не разложенных по томам.

Замечание. При задании условия фильтрации (кроме условия Не разложенные) после указания номера тома щелкните мышью в рабочей области окна или выполните команду Файл-Обновить (кнопка ). Записи будут отфильтрованы заданным образом. Если номер тома не указан (по умолчанию он не указан), на экране отобразятся записи всех документов, входящих в дело. При выборе условия Не разложенные фильтрация выполняется сразу после выбора условия.

Строка меню главного окна имеет следующие пункты:

Файл – содержит команды операций над делом, просмотра, поиска и выделения записей об РК, работы с журналом передачи документов, экспорта данных в архив.
Вид – содержит команды настройки вида перечня записей об РК.
Печать – содержит команды выбора шаблона и печати перечня документов выбранного дела.
Сортировка – содержит команды сортировки записей перечня.

Панель инструментов содержит следующий набор кнопок:

Кнопка	Название или действие
	Показать реквизиты дела
	Просмотреть РК
	Журнал передачи документа
	Закрыть дело
	Открыть дело
	Обновить перечень записей об РК
	Найти РК
	Отметить все
	Снять отметку
	Переместить в том
	Пересчитать страницы в томах
	Пересчитать документы по томам
	Переместить запись об РК вверх по списку
	Переместить запись об РК вниз по списку
	Печать перечня

Окно содержит оформленный в виде таблицы список записей об РК, которые были списаны в текущее дело. Таблица имеет следующие колонки:

№ – порядковый номер РК.
Рег.№ – регистрационный номер РК.
Дата – дата регистрации РК.
Состав – состав документа (количество листов, приложение и т.д.) и экземпляр (оригинал или копия документа).

Дополнительно могут отображаться колонки (их отображение регламентируется установками в меню Вид):

Краткое содержание – краткое содержание документа.
Корр./Подп. – для входящих документов – наименование организации первого корреспондента; для писем и обращений граждан – ФИО и город первого корреспондента; для исходящих документов – ФИО подписавшего документ.
Исх. № – исходящий номер документа.
От – дата подписания документа (для входящих).
Подписал – для входящих – ФИО подписавшего.
Исх(N) – последняя числовая группа исходящего номера. Если номер, например, «67/59-809-к», то в колонке будет проставлено значение «809». Колонка предназначена для сортировки документов в порядке возрастания / убывания переменной части исходящего номера.
(N)Исх – левая числовая группа исходящего номера. Если номер, например, «67/59-809-к», то в колонке будет проставлено значение «67». Колонка предназначена для сортировки документов в порядке возрастания / убывания переменной части исходящего номера.
Том № – том дела, в котором находится документ.
Стр. № – определяет местоположение документа внутри тома дела.
Листов – количество листов, которое содержит документ;
Дата выгрузки – дата выгрузки записи в файл для последующего экспорта в систему «АРХИВНОЕ ДЕЛО».

Чтобы обновить список записей об РК, выберите из меню Файл команду Обновить или щелкните кнопку .

Для просмотра реквизитов выбранного дела выберите из меню Файл команду Показать реквизиты дела или щелкните кнопку .

Откроется информационное окно, в котором можно только просматривать информацию.