Журнал передачи документа

Журнал передачи документа (ЖПД) используется для регистрации движения бумажного документа. 

Передача документов, сопровождающаяся внесением соответствующей записи в журнал передачи документа, может происходить при регистрации или редактировании РК, а также при вводе или редактировании резолюции. 

Осуществлять такую передачу документов может только пользователь, обладающий в текущей картотеке правом Переотметка документов. 

Пользователь, не имеющий данного права, может создавать и редактировать записи в журнале передачи документа только в функции Регистрация при работе со списком записей о зарегистрированных им документах.

Если при настройке параметров пользователя на закладке Прочие – Пересылка РК, переключатель Записывать в журнал передачи документа установлен в положение Да, записи в ЖПД о передаче документа формируются автоматически при пересылке РК внутренним адресатам.

При отметке передачи документа различаются виды документа – оригинал или копия. Если в поле Экз.№ основного раздела РК установлено значение больше 1, оригиналы считаются нумерованными. Копии могут быть как нумерованными, так и ненумерованными, в зависимости от параметра, установленного технологом системы для группы документов, к которой относится передаваемый документ.

На основании данных журнала формируются и печатаются реестры, подтверждающие передачу и прием документов между подразделениями или должностными лицами.