Прикрепление файлов, содержащих электронные образы документов, осуществляется в разделе Файлы регистрационных карточек.
Чтобы открыть окно раздела Файлы:
- при работе с РК документа щелкните на его названии в окне РК или выберите из меню Реквизиты команду Файлы (или нажмите сочетание клавиш Ctrl + M);
- при работе со списком записей об РК в функциях Поиск, Кабинеты и Отправка документов выделите строку нужной РК и выберите команды Управление, Реквизиты, Файлы;
- В функции Регистрация документов, работая со списком записей о документах, зарегистрированных пользователем, выделите строку требуемой РК и используйте команды Реквизиты, Файлы.
Откроется окно раздела.
Окно содержит список файлов, прикрепленных к текущей (выбранной в списке) РК (первоначально список пустой).
|
|
Замечание. Если технологом для данной группы документов в качестве умолчательного значения реквизита Файлы задан определенный файл, то при создании РК этот файл будет автоматически помещен в список прикрепленных файлов. Этот файл можно удалить. |
|
|
Замечание. Если технологом для данной группы документов задан обязательный реквизит Файлы, то какой-либо файл обязательно присутствует в списке прикрепленных файлов. |
На панели инструментов окна Файлы находятся следующие кнопки:
|
Кнопка |
Название или действие |
|
|
Добавить файл; |
|
|
Сканировать файл; |
|
|
Вставить файл; |
|
|
Просмотреть выделенный в списке файл; |
|
|
Редактировать выделенный в списке файл; |
|
|
Сохранить выбранный файл на диске; |
|
|
Стрелки перемещения выделенного файла вверх/вниз по списку; |
|
|
Удалить файл; |
|
|
Подписать файл; |
|
|
Проверить подпись. |
