Режим «Контроль за квитками о регистрации»

Режим Контроль за квитками о регистрации предназначен для отслеживания поступления уведомлений о регистрации отправленных документов, присылаемых из систем «ДЕЛО» организаций-адресатов.

Чтобы перейти к работе с данным режимом, выберите из меню Открыть команду Контроль за квитками о регистрации или щелкните кнопку  на панели инструментов. Откроется окно функции в выбранном режиме.

В рабочей области окна находится перечень записей об отправленных по электронной почте документах, уведомление о регистрации которых еще не получено от адресатов или данное уведомление получено, но еще не обработано в функции Регистрация документов.

В отличие от режима Неотправленные документы, в режиме Контроль за квитками о регистрации в меню Управление вместо команд Подготовить E-mail и Отправить E-mail присутствуют команды Отправить повторно и Снять с контроля, а на панели инструментов находятся соответствующие кнопки:

Перечень записей о документах оформлен в виде таблицы, каждая строка которой соответствует одной записи о внешнем адресате документа. Если документ был отправлен нескольким адресатам, то одна и та же РК будет представлена в списке несколькими записями (по количеству внешних адресатов). 

Графы таблицы содержат следующую информацию:

• Идентификатор группы документов, показывающий, какой именно группе соответствует РК:  – входящие,  – письма и обращения граждан,  – исходящие документы;
• № РК – регистрационный номер документа;
• Дата – дата регистрации документа;
• Адресат – сведения об адресате (для организаций – наименование и кому адресован документ; для граждан – ФИО гражданина и город);
• Дата отправки – дата отправки документа;
• Вид отправки – способ, которым документ был отправлен адресату;
• Рег. № адресата – регистрационный номер документа, присвоенный ему при его регистрации в системе «ДЕЛО» адресата;
• Дата рег. адресата – дата регистрации документа в системе «ДЕЛО» адресата;
• Краткое содержание – краткое содержание документа;
• Примечание адресата – дополнительная информация;
• Файлы – количество файлов, прикрепленных к РК. 

Графы Рег. № адресата, Дата рег. адресата, Краткое содержание, Примечание адресата и Файлы отображаются в таблице только в том случае, если в меню Вид отмечены флажками (выбраны) соответствующие команды.

Заголовки граф таблицы одновременно являются кнопками сортировки. Щелчок на заголовке-кнопке приводит к сортировке записей таблицы в соответствии со значениями данной графы. При этом сортировка производится по алфавиту (от А до Я) для буквенных значений и в порядке возрастания для числовых. Повторный щелчок на названии графы меняет порядок сортировки на противоположный текущему (от Я до А для буквенных значений и в порядке убывания для числовых).

После получения от адресата квитанции о регистрации и ее обработки, запись этого адресата автоматически удаляется из данного перечня.

В режиме Контроль за квитками о регистрации можно выполнять следующие действия:

• Открыть РК для просмотра;
• Редактировать информацию об адресате;
• Повторно отправить документ адресату по электронной почте;
• Отметить отправку документов. 
• Снять отправленную по электронной почте РК с контроля;
• Открыть окна множественных реквизитов РК и страницу дополнительных реквизитов РК;
• Найти в списке отправленных по электронной почте документов нужную запись; 
• Отфильтровать список записей об отправленных по электронной почте документах в соответствии с установленными критериями;
• Добавить запись об РК в личную папку пользователя.