Установка параметров группы «Автопоиск»

Чтобы перейти к установке параметров автопоиска, последовательно щелкните на закладке Регистрация и закладке Автопоиск, расположенной в нижнем ряду закладок. Откроется соответствующее окно.

На закладке Автопоиск находятся секции Поиск граждан в справочнике по полям и Поиск связанных РК/РКПД.

Секция Поиск граждан в справочнике по полям содержит параметры, которые определяют правила поиска нужных записей в справочнике Граждане при использовании функции автопоиска.

Установите флажки рядом с названиями тех реквизитов, по значениям которых должен проводиться отбор записей в справочнике.
С помощью переключателей, находящихся справа от каждого установленного флажка, определите условие поиска по данному реквизиту.

Поиск записей в справочнике Граждане может проводиться:

по началу. Данное условие поиска может быть использовано только при поиске записей о гражданах по значению реквизита Фамилия. В результате поиска будут отобраны записи, в которых значение этого реквизита начинается с указанного поискового критерия (можно указать только первые буквы фамилии). Например, при задании в качестве поискового критерия значения «Ива» будут отобраны записи о гражданах, имеющих фамилии Иванов, Иванникова, Ивашов и т.д.;
на равенство. В результате поиска будут найдены записи, в которых значение соответствующего реквизита точно совпадает заданным поисковым критерием;
по подстроке. В результате поиска будут отобраны записи, в которых значение соответствующего реквизита содержит указанный поисковый критерий в любой части поля. Например, при поиске записей по адресу и задании в качестве поискового критерия значения «шоссе» будут отобраны записи с адресами: Очаковское шоссе, Шоссе энтузиастов и т.д.;
на вхождение. Данное условие поиска может быть использовано только при поиске записей о гражданах по значению реквизита Регион. В качестве критерия отбора задается название вершины справочника Регионы и в результате поиска по такому условию, будут найдены все записи, в которых значение поля Регион соответствует заданному поисковому критерию (вершине справочника), а также записи, в которых значения данного поля соответствуют элементам, входящим в эту вершину. Например, если в качестве критерия отбора задано значение «Москва», и в справочнике Регионы элемент «Москва» является вершиной, содержащей подчиненные элементы, соответствующие административным округам – «ЗАО», «ВАО», «ЦАО», то в результате поиска будут отобраны все записи о гражданах, в которых в поле Регион установлено значение «Москва» или значения «ЗАО», «ВАО», «ЦАО».

Поиск записей по значению реквизита Индекс проводится только на точное совпадение указанного поискового критерия и значения поля Индекс в записи о гражданине (на равенство).

По умолчанию, автопоиск записей в справочнике Граждане проводится только по реквизитам Фамилия и Город.

Правила поиска записей, установленные в данной секции «работают», также и при поиске элементов непосредственно в справочнике Граждане (см. Руководство системного технолога).

Секция Поиск связанных РК/РКПД содержит параметры, определяющие правила поиска РК и РКПД с помощью функции автопоиска при заполнении поля Связки.

В поле Искать по указывается, по номерам РК каких документов требуется производить поиск (по номерам входящих документов, по номерам писем граждан и т.д.), либо указывается, что поиск необходимо производить по номерам РКПД.
В поле Значение устанавливается, как должен производиться поиск (по подстроке, по началу номера т.д.).
Значение поля Год (по умолчанию) определяет, РК за какой год должны быть отобраны.
Связывать по – в поле указывается характер связки между регистрируемой РК и РК, с которой происходит связывание.
Флажок Всегда показывать список найденных документов – означает, что при любом результате поиска на экран будет выведено поисковое окно. Если флажок не установлен, а поле Связывать по заполнено, то найденная РК автоматически прописывается в поле Связки (если будет найдено несколько РК, то на экран будет выведено поисковое окно).