«Подписал»

Множественный реквизит Подписал является одним из основных реквизитов РК исходящих (внутренних) документов. Значениями данного реквизита являются ФИО и должности лиц, подписавших документ. 

Значения в поле Подп. можно ввести, как в окне РК, так и в окне данного множественного реквизита.

 

Замечание.  Если при настройке справочника Группы документов для какой-либо группы исходящих документов были заданы рекомендуемые значения поля Подп., они будут по умолчанию установлены в этом поле при регистрации РК данной группы. При необходимости, значения, установленные по умолчанию, могут быть отредактированы.

Заполнение реквизита «Подписал» в окне РК:

  1. Поле Подп. заполняется выбором из иерархического справочника Подразделения или из стандартного списка. Значения поля должны соответствовать листьям данного справочника. При заполнении поля Подп. в окне РК можно воспользоваться функцией контекстного автопоиска.
  2. Если требуется ввести ФИО еще одного должностного лица, подписавшего документ, установите курсор в поле Подп. и нажмите сочетание клавиш Ctrl + Insert. Откроется новое поле, а в скобках (рядом с названием поля) изменится число, показывающее общее количество подписывающих лиц (например, «Подп. (2)»). Повторите процедуру заполнения поля.
  3. Если реквизит имеет несколько значений, то для перехода от одного значения к другому можно воспользоваться сочетанием клавиш: Ctrl+↑ – для перехода к предыдущему значению или Ctrl+ – для перехода к следующему.
  4. Если требуется удалить какое-либо значение реквизита Подписал, установите его в поле Подп. в качестве текущего значения (т.е. перейдите к этому значению, используя сочетание клавиш Ctrl+↑ или Ctrl+) и нажмите одновременно клавиши Ctrl + Delete. Текущее значение реквизита будет удалено.

Заполнение реквизита в окне «Подписал»:

  1. Находясь в окне РК исходящего (внутреннего) документа щелкните на названии поля Подп. Откроется окно множественного реквизита Подписал. 
  2. Чтобы ввести информацию о должностных лицах, подписавших документ, щелкните кнопку  на панели инструментов. Откроется  окно выбора значений из справочника Подразделения (если данный реквизит еще не имеет никаких значений, окно выбора из справочника откроется автоматически). Выберите нужные фамилии.

Указанные значения будут скопированы в таблицу, расположенную в верхней части окна Подписали. Количество сформированных строк таблицы будет соответствовать количеству выбранных должностных лиц.

При выделении строки того или иного должностного лица под таблицей открывается набор полей, в которые можно вводить дополнительную информацию, относящуюся к выделенному лицу (дату и время подписания документа данным должностным лицом).

  1. При необходимости, укажите в этих полях нужные значения. Поле Дата заполняется вводом с клавиатуры или выбором из календаря. При заполнении поля Дата в поле В автоматически устанавливается текущее время (если требуется, это значение можно отредактировать с помощью кнопок , примыкающих к правой границе поля, или вручную, введя нужное значение с клавиатуры).

Возможен групповой ввод даты и времени подписания сразу для нескольких должностных лиц. Для этого выделите нужные записи и щелкните кнопку  (Установить дату и время). Откроется соответствующее окно.

В полях окна по умолчанию будут указаны текущие дата и время. Измените их, если нужно и щелкните кнопку ОК (кнопка Отмена служит для отказа от установки даты и времени подписания). Окно закроется, произойдет возврат к окну Подписали. В выделенных записях будут проставлены одинаковые указанные дата и время подписания документа.

Вышеописанным способом можно устанавливать дату и время подписания не только в нескольких, но и в одной выделенной записи.

  1. Чтобы просмотреть подробную информацию о том или ином должностном лице, подписавшем документ, выделите в таблице строку, соответствующую его ФИО, и щелкните на кнопке , расположенной справа от поля Подпись.
  2. При необходимости, с помощью кнопок  расположите записи таблицы в нужном порядке. 
  3. Если какое-либо значение реквизита Подписал требуется удалить, выделите в таблице запись, соответствующую этому значению, и щелкните кнопку  на панели инструментов.
  4. Щелкните на кнопке ОК. Произойдет возврат в окно РК. В поле Подп. скопируется ФИО должностного лица, стоящего первым в списке значений данного реквизита. Рядом с названием поля в скобках будет указано общее количество должностных лиц, подписавших документ.