Проверка письма (обращения) гражданина на повторность его регистрации

При регистрации письма (обращения) гражданина после заполнения поля Гражд. данное письмо (обращение) автоматически проверяется на повторность его регистрации. Такая же проверка осуществляется и в случае, если информация о корреспонденте-гражданине вводилась в окне Корреспонденты (проверка выполняется автоматически при закрытии данного окна).

При необходимости проверку письма (обращения) гражданина на повторность его регистрации можно запустить вручную. Для этого выберите из меню Действия команду Проверить повторность или щелкните на кнопке , расположенной на панели инструментов окна РК (или нажмите клавиши Ctrl + F10). 

Если в результате проверки в БД системы будут обнаружены ранее зарегистрированные письма (обращения) от указанного гражданина, их список будет выведен на экран. Найденные первичные письма можно просмотреть и, при необходимости, связать с текущим письмом (обращением).

Чтобы просмотреть РК того или иного первичного письма, откройте ее двойным щелчком мыши.

Если при просмотре РК первичного письма (обращения) выяснится, что регистрировать повторный документ нет необходимости, от его регистрации можно отказаться. 

Если требуется зарегистрировать повторное письмо и связать его с каким-либо первичным документом, находящимся в представленном списке, укажите в поле Тип связки название нужного типа связки (по умолчанию в этом поле установлено значение «Первичный»), выделите строку РК соответствующего первичного документа (можно выделить строки нескольких документов) и щелкните на кнопке Связать (кнопка Отменить предназначена для выхода из списка найденных документов без установки связки). 

Окно Первичные документы закроется. Произойдет возврат к окну регистрируемого письма, информация об установленной связке будет введена в поле Связки.

Если регистрируемое письмо (обращение) гражданина связано с выбранным документом (документами) связкой «Первичный – Повторный» (связкой, предложенной системой по умолчанию), в верхней части окна его РК появится метка – , показывающая, что данное письмо является повторным документом.