«Кому»

Множественный реквизит Кому является одним из основных реквизитов РК входящих документов и писем граждан. Значениями данного реквизита могут быть ФИО должностных лиц, а также названия подразделений внутри организации, которым адресован документ (письмо).

Поле Кому заполняется выбором из иерархического справочника Подразделения или из стандартного списка. 

Значения реквизита Кому можно ввести, как в окне РК, так и в окне данного множественного реквизита.

При заполнении поля Кому в окне РК можно воспользоваться функцией контекстного автопоиска. 

 

Замечание. Если при настройке справочника Группы документов для какой-либо группы входящих документов (писем и обращений граждан) были заданы рекомендуемые значения поля Кому, они будут автоматически установлены в этом поле при регистрации РК данной группы. При необходимости, значения, установленные по умолчанию, могут быть отредактированы.

Заполнение реквизита в окне «Кому»:

  1. Находясь в окне РК входящего документа, щелкните на названии поля Кому. Откроется окно данного множественного реквизита.
  2. Чтобы ввести информацию о должностных лицах и подразделениях, которым адресован документ, щелкните  кнопку  на панели инструментов. Откроется окно выбора значений из справочника Подразделения (если данный реквизит еще не имеет никаких значений, окно выбора из справочника откроется автоматически). Выберите нужные фамилии (названия подразделений). 

Указанные значения будут скопированы в таблицу, расположенную в верхней части окна. Количество сформированных строк таблицы будет соответствовать количеству выбранных должностных лиц.

  1. При необходимости, с помощью кнопок  расположите записи таблицы в нужном порядке.
  2. Если какое-либо значение реквизита Кому требуется удалить, выделите в таблице запись, соответствующую этому значению и щелкните на кнопке , расположенной на панели инструментов.
  3. Щелкните на кнопке ОК. Произойдет возврат в окно РК. В поле Кому скопируется ФИО должностного лица (или название подразделения), стоящего первым в списке значений данного реквизита. Рядом с названием поля в скобках будет указано общее количество адресатов.