Интерфейс функции в режиме Поиск

Строка меню окна содержит следующие пункты:

  • Поиск – состоит из команд, определяющих режим поиска: поиск РК документов, поручений или РКПД, и команды выбора режима поиска, устанавливаемого по умолчанию;
  • Папки – команда перехода к работе с личными папками пользователя;
  • Управление – включает в себя команду запуска поиска объектов по текущему запросу и команды, предназначенные для работы с поисковыми запросами (загрузить запрос, сохранить, обновить и т.д.);
  • Окно – состоит из команд управления положением  рабочих окон на экране;
  • Справка – содержит команды вызова справочной информации;
  • Выход – команда завершения работы с функцией Поиск.

При работе в режиме поиска объектов на панели инструментов окна находятся следующие кнопки:

Кнопка

Название или действие

Переход к поиску РК документов. Дублирует команды Поиск, Поиск РК документов, Поиск РК;

Переход к поиску поручений. Дублирует команды Поиск, Поиск РК документов, Поиск поручений;

Переход к поиску проектов документов. Дублирует команды Поиск, Поиск РКПД; 

Переход к работе с личными папками пользователя. Дублирует команды Папки, Папки пользователя;

Запуск поиска документов по текущему запросу. Дублирует команды Управление, Начать поиск;

Очистить поля текущего запроса. Дублирует команды Управление, Очистить поля запроса;

Обновить текущий поисковый запрос. Дублирует команды Управление, Обновить запрос;

Очистить форму запроса. Дублирует команды Управление, Очистить форму запроса;

Показывать в главном окне функции Поиск дерево критериев отбора. Дублирует команду Управление, Показывать дерево критериев. После выполнения этой команды данная кнопка заменяется кнопкой , а команда – командой Управление, Не показывать дерево критериев;

Закрыть текущее рабочее окно.


В правой части панели инструментов находится поле, содержащее название картотеки, в которой в данный момент проводится поиск документов. 

Если пользователь имеет право Поиск документов в нескольких картотеках, он может перейти к поиску объектов (записей об РК, поручениях или РКПД) в другой картотеке, установив в данном поле, требуемое наименование. Нужное значение выбирается из раскрывающегося списка, содержащего отсортированные в алфавитном порядке названия картотек, в которых пользователь имеет право проводить поиск документов. 

Если пользователь обладает абсолютным правом Поиск по всем картотекам, то для проведения поиска сразу во всех картотеках данное поле следует оставить незаполненным. 

Внимание. При проведении поиска документов сразу во всех картотеках системы в поисковом запросе требуется указывать год регистрации искомых документов.

Рабочее окно режима Поиск разбито на две части. В правой части окна формируется поисковый запрос. В левой части находится перечень реквизитов, которые могут быть использованы в качестве критериев отбора при поиске нужных объектов (записей об РК, поручениях или РКПД). Здесь же располагается перечень ранее сформированных и сохраненных поисковых запросов. Перечни реквизитов и сохраненных запросов сгруппированы по семантической принадлежности и представлены в виде иерархического дерева. 

Названия реквизитов и их расположение в дереве устанавливаются при создании базы данных системы. 

Системный технолог в справочнике Настройка реквизитов может отредактировать названия тех или иных реквизитов и изменить их расположение в дереве критериев. Кроме того, системный технолог может создать дополнительные реквизиты РК и тематических рубрик, которые также могут быть использованы в качестве критериев отбора РК.

При работе с элементами дерева руководствуйтесь правилами:

  • Вершины дерева представляют собой папки, в которых собраны реквизиты РК (поручений или РКПД), сгруппированные по какому-либо признаку. Реквизиты являются листьями дерева. Вершины отмечены значком , листья – значком ;
  • Щелчок на маркере , расположенном слева от наименования вершины, приводит к отображению элементов более низкого уровня иерархии относительно этой вершины;
  • Щелчок на маркере , расположенном слева от наименования вершины, приводит к «сворачиванию» всех уровней иерархии, лежащих ниже этой вершины;
  • Двойной щелчок на наименовании закрытой вершины (или на значке ) приводит к ее открытию, т. е. отображению  списка вершин или листьев, входящих в эту вершину; 
  • Двойной щелчок на наименовании открытой вершины (или на значке ) приводит к ее «сворачиванию».

При необходимости пользователь может изменять величину левой и правой частей рабочего окна, перемещая черту, разделяющую эти части, с помощью мыши. 

Можно, также, полностью убрать дерево критериев, выполнив команду Управление, Не показывать дерево критериев или нажав кнопку  на панели инструментов. Для восстановления дерева следует выполнить команду Управление, Показывать дерево критериев (или нажать кнопку ).