Печать штрих кода 

На листах документов можно напечатать назначаемый системой уникальный штрих-код, который однозначно идентифицирует РК этих документов и содержит информацию о параметрах сохранения прикрепляемых к ним файлов.

Этот штрих-код используется для быстрого поиска РК документов путем сканирования штрих-кода с бумажных оригиналов. Кроме того, штрих-код необходим для использования опции «Поточное сканирование».

Если в состав системы «ДЕЛО» включена опция «Поточное сканирование», процесс сканирования документов и прикрепления их электронных образов к соответствующим РК автоматизируется. Прежде чем приступить к сканированию документов, необходимо на листах документов напечатать штрих-код.

Штрих-код печатается либо на самом документе (лицевой или оборотной стороне), либо на отдельном листе бумаги, либо на ленте с самоклеющимися наклейками (допускается размер наклеек только 5х2,5 см). Самоклеющиеся наклейки впоследствии наклеиваются на документы.

Параметры печати штрих-кода задаются в настройках пользователя на закладке Регистрация, на подзакладке Сканирование. Там определяется, на чем будет печататься штрих-код - на наклейках или на листах формата А4. Кроме того, для листов А4 выбирается расположение штрих-кода при определенной ориентации листа.

Печать штрих-кода:

1. Находясь в окне РК документа, выберите команды Файл, Печать штрих-кода или нажмите клавиши Ctrl + Q. Откроется окно Настройки для печати штрих-кода. 

2. Из раскрывающегося списка Формат сохранения электронной копии документа выберите формат, в котором будет сохранен отсканированный документ.
3. В секции Место печати штрих-кода установкой переключателя укажите, будет ли штрих-код печататься на лицевой стороне документа (оригинал документа), на чистом листе бумаги или на оборотной стороне документа (последний вариант будет недоступен, если используется двусторонний сканер).
4. В секции Ориентация бумаги установите переключатель в положение, соответствующее ориентации листа документа. В секции Образец будут наглядно показаны выбранные вами настройки. Если в параметрах пользователя на закладке Сканирование для книжной или альбомной ориентации выбрана печать на наклейках, то в окне Настройки для печати штрих-кода переключатель будет установлен в положение, соответствующее этой ориентации, и заблокирован. Если в параметрах пользователя печать на наклейках выбрана и для книжной и для альбомной ориентации, то в окне Настройки для печати штрих-кода переключатель будет установлен в положение «книжная». При этом будет печататься штрих-код на наклейке. Причем вид наклейки не зависит от того, в каком типе ориентации она выбрана.
5. При необходимости установите флажок печать пояснительной строки. Установка этого флажка обеспечивает печать пояснительного текста над штрих-кодом (регистрационный номер документа и дата его регистрации). При печати штрих-кода на самоклеющихся наклейках этот флажок недоступен, так как размер наклеек  (5х2,5 см) не позволяет поместить пояснительную строку.
6. Если файлы, прикрепляемые к РК с помощью поточного сканирования, должны быть защищены от редактирования и удаления, установите флажок запрет редактирования файла. Защищенный файл, вне зависимости от прав пользователя, будет открываться только для просмотра.
7. Чтобы напечатать штрих-код, щелкните на кнопке Печать. В этот момент в очередь заданий к принтеру добавится задание на печать штрих-кода. Вставьте первую страницу документа (или, в зависимости от настроек, чистый лист бумаги) в подающий лоток принтера, и в выбранном месте будет напечатан штрих-код.

Заданные настройки будут действовать до тех пор, пока вы снова не измените их. 

Если требуется напечатать штрих-код в соответствии со сделанными ранее настройками, щелкните кнопку  на панели инструментов окна РК. Окно Настройки для печати штрих-кода при этом выводиться не будет.