Ввод проекта резолюции
Вводить проекты резолюций
могут только пользователи, обладающие абсолютным
правом Ввод
резолюций от имени каких-либо
должностных лиц.
Ввод проекта
резолюции:
- Из РК:
откройте РК нужного документа. Выберите из
меню Поручения команду Ввести проект резолюции или щелкните на кнопке , расположенной справа от
кнопки на панели
инструментов раздела Поручение и из
раскрывшегося списка выберите команду Проект резолюции.
- При работе
с папками кабинета: установите указатель рядом с требуемой РК и выберите из
меню Управление команду Ввести проект
резолюции (или щелкните на
кнопке , расположенной на
панели инструментов).
Откроется
окно Проект резолюции.
- Порядок
работы с окном проекта резолюции аналогичен порядку работы с
окном Резолюция. Отличия заключаются в следующем:
-
Обязательным для заполнения является только
поле Автор.
-
Отсутствует поле Дата исполнения / Фактическая, поскольку у
проекта резолюции не может быть фактической даты исполнения.
-
На панели инструментов в центральной части
окна нет кнопки Рассылать
резолюцию.
-
Отсутствуют поля Ход исполнения и Основание для
снятия с контроля.
- Завершив ввод проекта резолюции,
щелкните на кнопке Записать, чтобы сохранить
внесенные данные, или на кнопке Отмена, чтобы отказаться от
сделанных изменений.
- Если ввод
проекта резолюции производился из какой-либо папки
функции Кабинеты, произойдет возврат в окно исходной папки, в остальных
случаях – в окно РК.
|
Внимание.
Автором проекта резолюции может
быть только должностное лицо – владелец кабинета с правом доступа к
папкам У руководства и На
рассмотрении.
|
Также возможен групповой
ввод проекта резолюции.
После ввода проекта
резолюции, запись об РК документа автоматически копируется в
папки У руководства и На
рассмотрении кабинета, владельцем
которого является должностное лицо, указанное в
поле Автор. Если в настройках пользователя на закладке «Кабинеты» -
«Поручения» задано добавление автора резолюции в Журнал передачи
документов, автор проекта резолюции будет автоматически добавлен в
ЖПД.
|