Просмотр файлов, прикрепленных к РК

Внимание.  Пользователь может просматривать прикрепленный к РК файл только в том случае, если он в текущей картотеке обладает правом Читать файлы и данный файл ему доступен (т.е. либо гриф доступа к файлу соответствует одному из грифов доступа, с которыми пользователь имеет право работать, либо пользователь ассоциирован с одним из должностных лиц, допущенных к работе с этим файлом).

Просмотр содержимого прикрепленного файла:

  1. Откройте окно РК документа или окно раздела Файлы.
  2. Выделите нужный файл и щелкните кнопку  на панели инструментов этого раздела. Выбранный файл будет открыт в формате того приложения, которое ассоциировано с данным типом файлов. 
  3. Завершив просмотр файла, закройте окно приложения.

 

Замечание.  Прикрепленные файлы не могут быть отредактированы в режиме просмотра. Невозможно будет сохранить изменения в прикрепленном файле, это можно будет сделать только на диске. Для редактирования файла следует открывать его с помощью команды «Редактировать файл». 

  1. Для просмотра другого файла повторите действия, описанные выше (как правило, новый файл можно открыть, не закрывая ранее открытые файлы).

Внимание.  Для просмотра (редактирования) прикрепленных файлов необходимо, чтобы на пользовательском компьютере была установлена программа обработки соответствующего типа файлов.

  1. Если просмотр файла выполнялся из окна раздела Файлы,  прикрепленный файл, при необходимости, можно сохранить на диске. Для этого выделите его строку в списке файлов и щелкните кнопку  на панели инструментов окна (данная кнопка активна только в том случае, если пользователь в текущей картотеке обладает правом Читать файлы). Откроется стандартное окно Сохранить как. Укажите путь к папке, в которой должен быть сохранен файл и щелкните на кнопке Сохранить.