Установка связки с документом, не зарегистрированным в системе

Порядок действий:

  1. Откройте окно Связки. Действия, которые требуется выполнить, чтобы открыть данное окно, описаны в предыдущем разделе.
  2. Если окно Связки открыто в режиме просмотра, щелкните на кнопке Редактировать, расположенной в его нижней части. Окно будет переведено в режим редактирования.
  3. Щелкните кнопку  на панели инструментов окна. Нижняя часть окна Связки станет активной.
  4. В поле Связанный документ введите с клавиатуры в регистрационный номер документа, с которым устанавливается связка. Предусмотрен ввод только одного номера. Если данный документ имеется в электронном виде, то в поле Сетевой адрес введите полный адрес файла данного документа (адрес в сети Интернет или полный путь и имя файла, находящегося на локальном или сетевом диске). Чтобы не вводить путь адреса вручную, щелкните на кнопке , и в открывшемся окне найдите и выберите требуемый файл.

Внимание.  Система не отслеживает, корректен ли адрес объекта, введенный вручную, и доступен ли связанный документ другим пользователям.

  1. Если требуется, измените тип связки, установленный по умолчанию. Для этого из раскрывающегося списка, содержащего элементы справочника Типы связок, выберите нужный тип связки.
  2. Щелкните на кнопке ОК, если вы связываете РК документов в момент первичной регистрации текущего документа. Во всех остальных случаях, чтобы сохранить изменения нужно нажать кнопку Записать.

Внимание.  Ссылку на документ, находящийся на локальном диске, следует использовать только в тех случаях, когда к месту расположения файла имеют доступ и другие пользователи.